Hier vind je een overzicht van recente wijzigingen aan de software.

PuntBeheer 6.006 en MarkDown 6.005 (april 2012)

• In de Schoolgegevens van PuntBeheer zie je nu de werking van MarkDown met meer info dan voorheen en zonder steeds 'Bestand Lees Bestandsstatus' te moeten opvragen. Indien MarkDown bijvoorbeeld veel werk heeft met upload klasoverzichten of synchroniseren van de webtabellen, zal je dat merken aan de boodschappen in het veld 'MarkDown status'.
• MarkDown checkt bij elke beurt of de webtabellen goed synchroon staan met de lokale databank, door per tabel in punten.mdb een synchronisatiedatum bij te houden en deze te vergelijken met de webserver. In geval backup databank wordt teruggezet, worden de gegevenstabellen waarvan de synchronisatiedatum niet meer klopt met de webserver, automatisch terug upgeload. Een perfecte synchronisatie is belangrijk voor het goed functioneren thuis van versie 6 puntenboekjes, die zich steeds synchroniseren met de webtabellen.
• PuntBeheer beschikt bij 'Extra MarkDown' over een nieuw menu 'Verwerk' om te forceren om MarkDown te laten lopen. Zo hoef je het lopende kwartier van de laatste MarkDown beurt niet af te wachten in dringende gevallen, of wanneer je iets aan het testen bent.
• 'Bestand Initialiseer Internet' in PuntBeheer gaf soms een Windows time-out, waardoor wel de nodige logins aangepast werden, maar waardoor de foto-upload of de sjablonen upload niet meer gebeurde. Euvel verholpen in Puntbeheer 6.006.

Puntenboek 6.004 (april 2012)

• De nauwkeurigheid van de totaal kolom op de online klasoverzichten vanuit een puntenboekje, werkt terug volgens de schoolgegevens invoer uit PuntBeheer.
• Door lettertype problemen in de vorige versie van Puntenboek verschenen er soms zwarte vakjes in het puntenboekje, wat opgelost is in versie 6.004.
• De datum check om commentaren te mogen intikken was te streng in vorige Puntenboek versie, wat opgelost is in versie 6.004.
• In de thuisinstallatie is het opvragen van de administratieve gegevens in het volgsysteem terug mogelijk.
• Crash na foutief inloggen werd weggewerkt.

Grote upgrade Puntenboek 6.002 (maart 2012)

Puntenboek aanpassingen in 6.002

• Bij opstart van het puntenboekje wordt meteen gecheckt of het puntenboekje wijzigingen nodig heeft. Denken we aan aangepaste klassamenstelling, aanpassingen in de rapporttypes. Voorheen gebeurde deze check enkel in het netwerk op school via contact met de lokale databank. Thuis of op een losstaande PC moest het puntenboekje tot nu toe eens verzonden worden om het dan aangepast via MarkDown terug te ontvangen. Met de nieuwe versie wordt er, indien je je puntenboekje gebruikt buiten het netwerk op school, contact gelegd met een databank op de webserver die ook de nodige aanpassingen meteen kan doorspelen aan het puntenboekje. Concreet voorbeeld: je past in PuntBeheer in de datavarianten einddata aan om punten in te tikken. Na afsluiten van PuntBeheer (belangrijk!), zal MarkDown deze aanpassing binnen het kwartier uploaden en elke puntenboekje dat daarna, waar dan ook, geopend wordt, ziet meteen de aanpassing.
• LET OP: indien je het rekensysteem wijzigt, is 'Bestand Synchroniseer alle puntenboeken' toch nog aangeraden, om meteen correcte berekeningen op rapporten te verkrijgen in PuntRapport. Alle puntenboekjes moeten daarvoor immers hun berekeningen opslaan in de databank op school.
• In geval van opdrachtwijzigingen blijft de strategie van kracht gedocumenteerd in de info en FAQ pagina Opdrachtwijziging.
• Indien gewenst door je school, zijn de foto's van de leerlingen beschikbaar in het puntenboekje en het volgsysteem, waar men ook werkt. Zie ook info en FAQ pagina Foto's.
• Indien gewenst door je school, kunnen de resultaten van de leerlingen online opgevraagd worden door leerlingen en ouders via login, wachtwoord. Ofwel betreft het pdf afdrukken van de rapporten zelf die individueel kunnen gegenereerd worden door een vernieuwde PuntRapport. Ofwel betreft het webpagina's met de detailresultaten van de toetsen die de collega's intikten in hun puntenboekje. In samenspraak met MyRo kan het doorlinken voorzien worden vanuit andere platforms om dubbel loginbeheer te vermijden. Het online raadplegen zal gefactureerd worden aan een meerkost van € 250 per schooljaar, op het huidig standaard jaarabonnement van € 1 per leerling met een ondergrens van € 500. Zie ook info en FAQ pagina Online rapport
• Indien gewenst door je school, kunnen de resultaten individueel in PDF gemaild worden. Dit zonder meerkost op het lopende abonnement. Zie ook info en FAQ pagina Rapport via mail
• Een leerkracht kan in PuntBeheer de eigenschap 'Delen' krijgen, wat betekent dat het puntenboekje maar op 1 plaats waar men online is kan geopend worden. Je kan op die manier meerdere collega's gerust laten werken met hetzelfde puntenboekje. De gebruiker krijgt een boodschap wanneer het puntenboekje elders in gebruik is en het pakket wordt dan afgesloten.
• Door het contact met een databank, is ook thuis of op een losstaande schoolPC zichtbaar welke leerlingen het schooljaar voordien een waarschuwing gekregen hebben voor je vak (vetomrande puntencellen).
• Door het contact met een databank, is ook thuis of op een losstaande schoolPC het deliberatiesysteem bruikbaar. Enkel het aanmaken van nieuwe types clausuleringen in een puntenboekje is niet mogelijk online. Je kan online enkel de reeds eerder in PuntBeheer gedefinieerde clausuleringen gebruiken.
• Een venster dat procentueel de vooruitgang toont verschijnt nu, weliswaar meestal zeer kort, bij verzending van het puntenboekje. Indien de upload vertraagd zou verlopen, dan wordt alzo het Windows venster vermeden dat voorheen verscheen. (venster met Activeren, Opnieuw...)
• Een groen puntje in de hoofding van een kolom geeft aan dat er in deze kolom commentaar kan getikt worden.
• Het online klasoverzicht dat opgevraagd wordt in een puntenboekje heeft dezelfde beeldinstellingen qua sortering, breedte kolommen, hoofding enz.... als het gewone puntenbeeld.

Volgsysteem aanpassingen in 6.002

• GROTE TECHNISCHE AANPASSING: Tot nu toe werden de dossiers van het volgsysteem bijgehouden in een apart bestandje met extensie rpbc (op school in de Comment submap) en dit bestandje werd tesamen met het puntenboekbestandje verzonden naar de webserver. Gezien we gemerkt hebben dat deze dossier bestanden erg groot (soms tot 1 Mb of meer) kunnen worden bij leerlingbegeleiders en dit de werking en het transport vertraagde, hebben we besloten om de gegevens technisch nog lokaal op elke PC te stockeren, maar dan in een SQLite databank. Deze databank synchroniseert zich bij opzoeken van dossiers automatisch met de webdatabank. Telkens het puntenboekje opgeslagen wordt, worden enkel de aangepaste dossiers meteen naar de webserver gezonden. Op die manier zijn de aangepaste dossiers reeds in andere puntenboekjes toegankelijk, zonder dat het puntenboekje waarin ze aangepast werden gesloten wordt. In de lokale punten.mdb worden geen dossiers van het volgsysteem meer bijgehouden. Zo wordt de lokale databank fel ontlast en is ze daardoor minder vatbaar voor corruptie.
• Foto's en bijlagen zijn ook buiten het netwerk beschikbaar. Bijlagen kunnen ook buiten het netwerk van de school toegevoegd worden. Zie ook info en FAQ pagina Bijlage
• Gegevens van voorgaande schooljaren (punten, deliberatiegegevens) kunnen op maat zichtbaar gemaakt worden in een venster van het volgsysteem. Technisch betekent dit dat je lay-outbestand printpunten voorzien wordt van een export op maat, die per schooljaar de gewenste gegevens genereert in bestandjes per leerling. Zie ook info en FAQ pagina Leerling historiek
• Beheer oude dossiers: in PuntBeheer kan per rubriek een datum ingesteld worden tot wanneer in het verleden de dossiers kunnen geraadpleegd worden door een gewone gebruiker die leesrechten heeft op betrokken rubriek. Enkel de collega's die de 'volgsysteem beheerder' eigenschap hebben, kunnen oudere dossiers raadplegen via een extra optie die enkel bij hen actief is in het volgsysteem beeld.
• Co-klassenleraar: per klas kan nu een co-klassenleraar ingesteld worden, die dezelfde rechten heeft als de klassenleraar zelf.
• titel van een dossier: de lengte van het titelveld werd vergroot en de invoerlijn blokkeert bij bereiken van de limiet

MarkDown 5.015

Aanpassing MarkDown

De nieuwe MarkDown kan van MyRo online instructies krijgen om automatisch een dump van je gegevens up te loaden, zonder dat we jou moeten vragen PuntBeheer Log op te starten. Dat laat ons toe om sneller problemen op te lossen, waarbij we je concrete invoer moeten kunnen bestuderen.

Deze MarkDown kan ook voor de leerlingen administratieve gegevens op maat van je school uploaden op de webserver, zodat die dan zichtbaar zijn in het volgsysteem.

Import module 5.012 (beschikbaar)

Aanpassing Import module

Import van administratieve gegevens op maat voor het volgsysteem vanuit een eigen export. Zie ook info en FAQ pagina Administratieve import. Deze import werd getest voor Informat. Voor Wis@d is het rechtstreeks lezen van gegevens op maat vanuit de Wis@d databank mogelijk.

PuntBeheer: Versie 5.041 (november 2010), gecombineerd met nieuwe import module

Aanpassingen PuntBeheer en import

Bij Extra Inlezen gegevens is de werking van het verschillenvenster geoptimaliseerd. Regelmatige synchronisatie met het administratiepakket tijdens het schooljaar werd grondig getest. De documentatie daarover op de info en FAQ pagina's Informat, Wis@d exportbestand, Wis@d Firebird werd aangevuld.

Per leerling kan de naam van het fotobestand mee ingelezen worden via een Wis@d Firebird inleesprocedure of van een Informat exportbestand. Dit kan aangevinkt worden tijdens het inlezen in het venster Leerling-Klas. De foto's zijn zichtbaar in het volgsysteem in het netwerk en indien gewenst ook op projecties tijdens klassenraden. Zie ook Foto's in PuntBeheer.

Puntenboek: Versie 5.024 (november 2010)

Aanpassingen Puntenboek

De bug uit vorige versie, die maakte dat er geen extern puntenboekje aangeboden werd op een nieuwe thuisPC is opgelost. Het probleem zal dus niet meer optreden als je 5.024 installeert op een nieuwe PC. Indien de bug momenteel nog thuis optreedt bij een collega in versie 5.021, is het noodzakelijk om de link http://myro.be/PuntenboekFix201010?School=schoolcode door te geven aan betrokken collega. Het volstaat schoolcode te vervangen door jouw lange Internet schoolcode. De pagina heeft als bedoeling dat men zelf geen knip- en plakoperaties moet uitvoeren met de schoolcode. Het is dus niet voldoende om 5.021 te laten upgraden naar 5.024 op een probleemPC.

De knop van de leerling overzichten werkt terug in het netwerk op school. Dit was een probleem in de vorige Puntenboek versie, voor scholen zonder MyRo volgsysteem.

Sommige leerling overzichten van Puntenboek toonden tot nu toe meerdere % rijen, waarin de totaalprocenten per rapport verspreid stonden. Dat euvel is opgelost in 5.024.

Plakken in cellen waarin geen rechtstreekse invoer mogelijk is, kan voortaan ook niet meer via externe software, zoals Excel.

Het menu 'Bewerken Plakken Speciaal Toets' is terug actief in de laatste lege kolom.

Aanpassingen volgsysteem

Het databank transport in het netwerk op school is geoptimaliseerd, zodat bij het opslaan van het puntenboekje enkel de gewijzigde dossiers opgeslagen worden en niet meer alle dossiers. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de databank minder snel in grootte zal toenemen en maakt ze daardoor minder vatbaar voor corruptie. De puntenboekjes met veel dossiers erin zullen nu ook veel sneller opgeslagen worden.

Indien de titel van een dossier net 65 tekens lang was, kon er een probleem optreden bij het opslaan van het puntenboekje. Dit probleem is opgelost.

PuntBeheer: Versie 5.038 (september 2010), gecombineerd met nieuwe import module

Aanpassingen PuntBeheer en import

De import kan terug via Extra Inlezen gegevens. Voor Wis@d Firebird imports is voorzien om in de importdefinitie een login en wachtwoord te kunnen opgeven dat de toegang mogelijk maakt tot de databank.

Bug opgelost bij ingeven van man/vrouw voor een leerkracht via 'Beeld Eigenschappen'.

Bugs opgelost in het menu 'Extra Procedures Herorden leerlingen'.

Ingave van cursussen met breuken, bijvoorbeeld 3/2 uur levert geen probleem meer op in de verkenner van PuntBeheer.

Puntenboek: Versie 5.021 (8 september 2010)

Aanpassingen Puntenboek

Verbetering van bug in 5.020 die een crash thuis kon veroorzaken voor nieuwe gebruikers of na verwijderen van het oude puntenboekje.

Puntenboek: Versie 5.020 (7 september 2010)

Aanpassingen Puntenboek

De overgang van schooljaar kan via deze versie verlopen zonder eerst het oude puntenboekje te verwijderen. Gewoon opstarten thuis en de setup van de nieuwe versie aanvaarden. Na de setup terug Puntenboek opstarten en het puntenboekje voor het nieuwe schooljaar accepteren. Indien de logingegevens ongewijzigd zijn t.o.v. vorig schooljaar, is er geen 'Extra Internet School' met schoolcodes nodig.

Via 'Bestand Lees backup' blijft in 2010-2011 de backup voorhanden van 2009-2010.

De grijze kolommen voor de voorbije periodes zijn iets donkerder, zodat ze ook nog leesbaar blijven op afdrukken.

Aanpassingen volgsysteem

De eigen dossiers van vorig schooljaar blijven standaard staan bij de rubriek 'Eigen dossiers'. Indien niet gewenst (door grote hoeveelheid gegevens), kan je het puntenboekje eens opslaan op school in het netwerk en daarna het volgboekje (extensie rpbc) van betrokken persoon in de Comment submap via rechtemuis hernoemen. Op die manier blijven de oude gegevens perfect raadpleegbaar door 'Dossiers van alle leerkrachten' aan te vinken en start je collega dit schooljaar met een nieuwe lei, wat de eigen dossiers betreft. Dit kan nuttig zijn voor leerlingbegeleiders met veel dossiers. Het nieuwe volgboekje zal zo ook sneller opgeslagen kunnen worden.

De sortering per leerling is uitgebreid met een sortering op creatiedatum.

De creatiedatum staat nu voor de 'laatst gewijzigd datum' tussen haakjes vermeld, indien beiden liggen op een andere dag. Uur speelt geen rol.

PuntBeheer: Versie 5.036 (augustus 2010)

Deze versie onderging een volledig nazicht van de rapporttype invoer.

Extra mogelijkheden bij selectie van een aantal rapporten van een rapportvariant, via rechtermuis 'Selectie aanpassen in alle varianten': alle gegevens worden overgekopieerd naar de andere varianten op de overeenkomstige lijnen, uitgezonderd de telbij. Bij het aanklikken van dit rechtermuismenu komt er nog uitleg over de actie en vraag tot bevestiging.

Extra mogelijkheden bij selectie van een aantal rapporten van een rapportvariant, via rechtermuis 'Opties aanpassen in alle varianten': enkel de vinkjes worden overgekopieerd naar de andere rapportvarianten op de overeenkomstige lijnen. Bij het aanklikken van dit rechtermuismenu komt er nog uitleg over de actie en vraag tot bevestiging.

Puntenboek: Versie 5.019 (maart 2010)

Aanpassingen Puntenboek en PuntBeheer

De tabs van de lesgroepen in een puntenboekje zijn terug versleepbaar met de muis.

De automatische overdracht van cursussen, wanneer een collega vervangen wordt, is geoptimaliseerd. Zie ook Opdrachtwijziging. Let wel dat na installatie van de upgrade, eerst het menu 'Bestand Synchroniseer alle puntenboeken' moet uitgevoerd worden, opdat opdrachtwijzigingen correct zouden verlopen. Zie ook instructies in de mailing.

Bij het initialiseren van een puntenboekje met foute codes, komt er nu een foutenboodschap en blijft het venster openstaan tot je annuleert. Ook bij verzending met codes die niet overeenstemmen met de huidige op de webserver, komt er een boodschap over een fout in de verzending. Voorheen werd succesvolle verzending gemeld, maar dan zonder verzenddatum en verzendnummer, wat verwarrend was.

Het menu 'Bestand Maak Setup' om een setup op een stick aan te maken, werkt terug correct.

Speciale tekens zoals een accent, deelteken, enz... zijn nu normaal zichtbaar in het venster van de commentaren.

De klas online overzichten tonen standaard de leerkracht per vak. Via PuntBeheer, kan je in de vakvolgordes sturen welke vakken in het klasoverzicht moeten. Via het 'Vakvolgorde' menu 'Alles op klasoverzicht' kan je snel de vinkjes regelen. Na het aanpassen van de vinkjes voer je best eens 'Bestand Initialiseer ALLE klasoverzichten' uit, om de overzichten correct op de webserver te zetten.

De leerling online overzichten blijven nu correct werken, na verwijderen of bijvoegen van opdrachten in een klas, zonder dat je opnieuw de klasoverzichten moet initialiseren in PuntBeheer.

De klas en leerling online overzichten hanteren nu de nauwkeurigheid gedefinieerd in PuntBeheer.

Naast de naam van de leerling in een puntenboekje, kan de klas komen te staan via 'Beeld Leerling Klas' of ook via 'Extra Opties' tab 'Algemeen'.

Er is een extra rechtermuismenu 'Toon één test met alle info'. Zo worden alle kolommen getoond die rechtstreeks of via andere kolommen bij betrokken kolom worden geteld. Dit is interessant voor bijvoorbeeld een kolom waar verschillende onderdelen, zoals kennis en vaardigheden bijtellen en waarachter dan nog eigen toetsen zitten.

De kolommen, waarvan de einddatum verstreken is of die zich in een sperperiode bevinden, staan nu lichtgrijs. Zie ook Zie Beperking invoer

Het verwijderen van toetsen van een afgesloten periode levert geen probleem meer qua datumcontrole bij de aanmaak van nieuwe toetsen.

Toetsen automatisch op rapport: Voor scholen die in PuntBeheer Schoolgegevens 'Toetsen op rapport' aangevinkt hebben omdat ze op rapporten info afdrukken over de zelfaangemaakte toetskolommen uit de puntenboekjes, zullen merken dat een nieuw puntenboekje automatisch voorzien is van de eigenschap 'Toetsen automatisch op rapport'. Deze eigenschap vind je via 'Extra Opties' in een puntenboekje. Concreet betekent dit dat een leerkracht zelf die instelling niet meer hoeft aan te vinken begin schooljaar, en de eigen toetsen meteen zullen voorzien zijn van een blauw blokje. Opgelet: dit geldt enkel voor nieuwe puntenboekjes. Reeds opgestarte puntenboekjes behouden hun huidige instellingen.

Het menu 'Lesgroep' blijft correct werken, wanneer je switcht tussen puntenboekjes, zonder het programma volledig af te sluiten.

Vakrapporten kunnen voor bepaalde leerlingen afgeprint worden via het kiezen van pagina x tot y in het printscherm.

Bij het kopiëren van toetsen worden de telbijs niet meer verdubbeld.

Aanpassingen volgsysteem

Bij het aanmaken van een dossier via het icoontje met het zonnetje wordt nu de volledige dossierstructuur getoond. Je kan zo een dossier aanmaken, zonder dat de bovenstaande rubrieken reeds bestaan. Je hoeft daar ook geen schrijfrechten meer op te hebben. De bovenliggende rubrieken worden aangemaakt zonder dat ze op je naam staan. Wie schrijfrechten erop heeft, kan er later desgewenst nog gegevens in aanbrengen en vervolgens zal het dossier op zijn/haar naam komen te staan.

Bij het aanmaken van een dossier via het zonnetje bij de naam van de leerling, kan je aanvinken 'Klas', zodat dit dossier meteen voor alle leerlingen van dezelfde klas als betrokken leerling, aangemaakt wordt. Indien je ook nog 'Standaard tekst' aanvinkt, kan je dit net aangemaakte dossier openen bij gelijk welk leerling van deze klas en het een inhoud geven. Bij het eerste opslaan van dit dossier wordt het aangepast voor alle leerlingen tegelijkertijd. Let wel dat bij later aanpassen het enkel aangepast wordt voor betrokken leerling. Je kan dus zo gemakkelijk voor alle leerlingen van de klas een dossier aanmaken met een standaard tekst, bijvoorbeeld ter voorbereiding van een klassenraad.

Speciale tekens zoals een accent, deelteken, enz... zijn nu overal normaal zichtbaar: in de teksten van de dossiers, namen leerlingen, leerkrachten.

In de tab 'Leerlingen' staan de 'Eigen dossiers' en ook de 'Geselecteerde leerlingen' nu in alfabetische orde, wat het opzoeken vergemakkelijkt.

In de tab 'Leerlingen' kan je via aanvinken 'Zoek in heel de school vanaf schooljaar' en terugschakelen van het schooljaar, ook dossiers opzoeken van leerlingen die de school verlaten hebben. Het volstaat 3 letters van de naam in te tikken, gevolgd door Enter, waarna deze leerling in het lijstje komt van de geselecteerde leerlingen.

Vanaf versie 5.017 kan je je eigen dossiers van voorbije schooljaren ook aanpassen.

Indien een hoofdrubriek die niet hercreëerbaar is, verwijderd werd, kan deze vanaf 5.017 toch opnieuw aangemaakt worden.

Naast de verschillende sorteermogelijkheden van de leerlingen, kan je nu via de Optie tab ook de dossiers per leerling op meerdere wijzen sorteren. Per niveau komen de hoofdrubrieken die niet hercreëerbaar zijn steeds eerst en dat in alfabetische orde.

Scholen die rechtstreeks contact maken met de Wis@d databank voor inlezen van de administratieve gegevens, kunnen deze gegevens nu ook thuis of op losstaande PC's opvragen.

Puntenboek: Versie 5.012 en hoger

Aanpassingen Puntenboek en PuntBeheer

Via de Schoolgegevens van PuntBeheer, veld 'Forceer rapport periodes' kan je eisen dat de 'Einde' datum van een rapport uit een datumvariant strikt moet nageleefd worden, zodat er geen invoer meer mogelijk is na deze datum, behalve via de login van een beheerder. Je kan binnen de invoerperiode van een rapport nog een sperperiode inbouwen, waartussen ook geen invoer mogelijk is. Zo kan je bijvoorbeeld de Kerstperiode laten lopen tot 15/01 van het volgende jaar, zodat de collega's zelf nog inhaalexamens kunnen intikken, maar een sperperiode inbouwen vanaf een bepaalde datum en uur voor de klassenraad tot na de klassenraad of afdruk van de rapporten. Wie met de klok van de PC speelt thuis, kan de data omzeilen, maar de punten worden bij aankomst op school niet opgeslagen in de databank en krijgen een kleuring mee in het puntenboekje. Commentaren zijn niet onderhevig aan de sperperiode. Zie Beperking invoer

Het rapport dat voorgesteld wordt om een eigen toets te laten bijtellen, baseert zich nu op de 'Einde' datum en houdt ook rekening met hogervermelde sperperiode, indien aanwezig. Zodoende wordt je toets niet meer bij een afgewerkte rapportperiode geteld. Voorheen werd er rekening gehouden met de datum zelf van het rapport.

De tooltip bij de afkorting of datum van een rapport geeft nu meer info over het einde van de periode. De hoofding krijgt een rode streep mee, vanaf het ogenblik dat er nog slechts een week te gaan is voor dit rapport.

De klas online en leerling online mogelijkheid is volledig vernieuwd in deze versie. Het concept van het tonen van de overzichten van klas of leerling in een webbrowser werd verlaten. Via icoontjes in het puntenboekje kan je een klas- of leerlingoverzicht opvragen dat zich toont in een deelvenster van je eigen puntenboekje. De datum van laatste aanpassing van het overzicht wordt ook getoond inde titelbalk. Het puntenboekbeeld splitst zich automatisch op in je eigen puntenboekgegevens en het gevraagde overzicht. Ondertussen kan in een derde gedeelte van je scherm ook commentaar opgevraagd worden van een leerling of een volledige klas en dit via handige icoontjes. Op die manier wordt het voor klassenleraars heel makkelijk om klascommentaren op te bouwen in hun eigen puntenboekje. Je moet dus niet meer zelf goochelen met vensters om die goed ten opzichte van elkaar geplaatst te krijgen en de software is daarmee ook onafhankelijk van de eigenschappen van je webbrowser. Deze functionaliteit is zowel in het netwerk op school, als thuis of op losstaande PC's aanwezig en zelfs offline, indien je reeds eerder online overzichten opvroeg. Zie Klas online

Het Bestand menu van PuntBeheer werd herordend. Het gebeurde al wel eens dat het downloaden of uploaden vanuit PuntBeheer ongewild werd aangeklikt. Deze menu's staan nu daarom apart onder 'Bestand Operaties'. Je vindt een extra menu 'Bestand Synchroniseer alle puntenboeken' dat eerst de puntenboekjes zal downloaden die moeten gedownload worden en daarna alle puntenboekjes gaat uploaden. Indien het puntenboekje daarbij wijzigingen ondergaat vanuit PuntBeheer wordt het versienummer verhoogd. Dit is dus een handig menu, indien je last minute nog aanpassingen doet in PuntBeheer en deze aanpassingen meteen ter beschikking wil stellen van de thuisgebruikers.

De deliberatiemodule werd nagekeken, gezien de deliberatiegegevens niet goed bewaard werden in 5.009. Nieuw is dat de verschillende vensters in 'Beeld Deliberatie' nu per deliberatieboekje kunnen geplaatst worden naar believen en deze opstelling wordt bewaard voor de volgende sessie. Voor info over de deliberatiemodule, zie deliberaties

Indien je in het netwerk op school een puntenboekbestandje dubbelklikt, opent dat zich terug zoals vroeger, ongesynchroniseerd met de databank. Zo kan je door dubbelklikken op een backup nog lesgroepen zien die de collega momenteel niet meer heeft. Door een fout in 5.009 openden de gedubbelklikte puntenboekjes zich steeds gesynchroniseerd met de laatste gegevens van PuntBeheer.

Het maximum van een eigen toets moet niet meer geheel zijn. Je kan tot op 1 decimaal nauwkeurig een maximum kiezen.

Waarschuwingen van vorig schooljaar worden opnieuw goed getoond in een puntenboekje in het netwerk op school van de collega die dit jaar het betrokken vak geeft. Er staan dan vettere kadertjes rond de puntencellen van deze leerling.

Afdrukken van klasoverzichten en commentaren van meerdere rapporten tegelijkertijd werd nagekeken, gezien het mankementen vertoonde in vorige versies.

Automatische setup in Vista. In Vista werd er voorheen bij de thuisgebruikers melding gemaakt van een nieuwe setup bij installatie van een nieuwe versie op school, maar de setup werd niet automatisch uitgevoerd. Daaraan is nu verholpen.

Lay-outs in je schoolspecifiek lay-outbestand kunnen nu voorzien worden op individuele afdruk per leerling in pdf, met een voorafgedefinieerd systeem van naamgeving van deze bestanden.

Aanpassingen volgsysteem

De beveiliging wordt heel wat sneller gecheckt, zodat wie werkt met een complex systeem van volgrubrieken, snel een puntenboekje kan openen.

Sommige commentaren die je geplakt had vanuit een andere applicatie, zoals Word, konden niet online geraadpleegd worden, vanwege niet door Puntenboek herkende opmaak. Dat probleem is opgelost.

Bijlagen allerhande kunnen aan een volgdossier gekoppeld worden en geopend en bewerkt worden vanuit het volgsysteem. Standaard brieven kunnen aan rubrieken van het volgsysteem gehangen worden in PuntBeheer en gepersonaliseerd worden door ze op te roepen bij een leerling in het volgsysteem. Zie Bijlagen

Je kan nu via PuntBeheer bepalen dat sommige rubrieken hoofdrubrieken zijn die niet herhaaldelijk kunnen gecreëerd worden voor een leerling. Deze rubrieken komen in een andere kleur te staan in het volgbeeld van een puntenboekje en staan per niveau van je rubriekenstructuur in alfabetisch orde bovenaan per leerling. Zie Volgrubrieken bij de eigenschap 'Creëerbaar'.

Via de opmaak balk van de commentaren, kan je nu ook met kleuren werken.

Je kan de leerlingen in het volgsysteem nu ook per klas op volgnummer sorteren.

Je kan zelf een dossierdatum geven aan een volgdossier, zodat je bijvoorbeeld alle dossiers die je in een team zal bespreken, de datum van de geplande vergadering kan geven en ook op die datum kan filteren. Bovenaan in de groene titelbalk van een dossier zie je links de datum van laatste wijziging met in tooltip de creatiedatum. In geval er een dossierdatum is ingetikt, komt die in het rood in het midden te staan. Zie Volgsysteem.

Je kan bij beperkte selctie instellingen via 1 klik alle dossiers van een leerling opvragen, hetzij je eigen dossiers of van alle collega's al naargelang 'Dossiers van alle leerkrachten' aangevinkt staat. Zie Volgsysteem.

Voorheen konden volgcommentaren, ingetikt door collega's die nu niet meer op school zijn, niet meer opgevraagd woden. Dat euvel is hersteld.

Puntenboek: Versie 5.008 en 5.009 (januari 2009)

Het betreft een GROTE UPDATE van de volledige software.

In deze versie zit het volgsysteem en het Puntenboek systeem geïntegreerd, zodat er geen apart icoontje meer gebruikt wordt voor de volgcommentaren per leerkracht.

Scholen die beschikken over een volgsysteem registratie hebben in de puntenboekjes, waarin de punten en vakcommentaren getikt worden, een volgbeeld ter beschikking via het laatste icoontje. Indien je beschikt over een online volgsysteem registratie, wordt ook het volgboekje automatisch mee over Internet verstuurd.

Scholen die niet beschikken over een volgsysteem registratie werken enkel met het Puntenboek beeld, dat weliswaar opgefrist werd.

Naast volgsysteem uitbreidingen, is deze versie ook gekenmerkt door allerlei extra's in Puntenboek en PuntBeheer. Hieronder worden de volgsysteem en de Puntenboek-PuntBeheer uitbreidingen apart beschreven.

Uitbreidingen Puntenboek en PuntBeheer

• Indien thuis of op school via 'Extra Internet wachtwoord' in een puntenboekje de login en/of wachtwoord gewijzigd wordt, komt deze ook via MarkDown in PuntBeheer terecht en gelden deze aangepaste gegevens voortaan ook in het netwerk op school.
• Lokale versie openen op losstaande schoolPC: Vanaf deze Puntenboek versie zal een losstaande PC op school voorstellen om de lokale versie die opgeslagen werd op deze PC te openen i.p.v. de webserver versie, indien de lokale versie een hoger versienummer heeft (dus recenter is), dan de webversie. Dit is bijvoorbeeld het geval indien er een Internet verzendprobleem optrad op de PC bij een poging om een puntenboekje te versturen. Op deze manier heeft betrokken collega meteen de gegevens terug en kan mits overtikken van 1 gegeven het puntenboekje terug opgeslagen en verstuurd worden.
• PuntBeheer met wachtwoord: PuntBeheer komt nu net zoals Puntenboek vragen naar login en wachtwoord. Zorg er dus voor dat minstens 1 gebruiker rechten heeft om PuntBeheer op te starten.
• Opdrachtwijzigingen: opdrachten wisselen tussen leerkrachten kan nu met automatische gegevensoverdracht via de methode gedocumenteerd in Opdrachtwijziging.
• Afdruk commentaren: het is nu mogelijk om commentaren van meerdere rapporten tegelijkertijd af te drukken in de puntenboekjes. Voorheen werden deze commentaren overdrukt.
• Kolomopmaak via PuntBeheer : via de rubriek Invoerbewerking kan je nu naast een 'constante' ook een 'kolomopmaak' definiëren. Deze kan dan gekoppeld worden aan een rapport, zodat er een automatische opmaak van de kolom (kleuring, lettertype, ...) gebeurt in het puntenboekje. Dit kan handig zijn om aan te duiden welke kolommen berekend worden, welke de kolommen van de attitudes zijn, van de vaardigheden, enz... Dit kan ook nuttig zijn om via andere criteria dan 50% norm, de aanduiding van tekorten te voorzien. Zie Kolomopmaak.
• Verbod op correctie mogelijk : soms is het niet wenselijk dat berekende punten kunnen gecorrigeerd worden in het puntenboekje. Zie instelling 'Correctie' van een rapport.
• Verbod op rechtstreeks intikken punten mogelijk : soms is het niet wenselijk dat punten rechtstreeks kunnen ingetikt worden in een puntenboekje. Ze moeten bijvoorbeeld berekend worden via toetsen om de gewenste berekening van trimestertotalen te verkrijgen. Zie instelling 'Wijzig' van een rapport.
• Verbod op toevoegen toetsen mogelijk : soms is het niet wenselijk dat bij een rapport toetsen kunnen geteld worden in een puntenboekje, bijvoorbeeld bij totalen die vanuit andere rapporten berekend worden. Zie instelling 'Toets toestaan' van een rapport.
• Selectie verbergen: je kan in een rapportvariant meerdere rapportlijnen selecteren en tegelijkertijd verbergen via het rechtermuismenu 'Verberg'. Dit is handig als je bijvoorbeeld een serie attitudes ingevoerd hebt in een variant en deze allemaal wil verbergen in een andere variant.
• Bij het verschuiven in de vakvolgorde kan men nu verschillende vakken in één beweging verschuiven en men kan deze actie ook in twee stappen uitvoeren. Zie vakvolgorde aanpassen.
• Tijdens de import van data in de datumvarianten werd in vorige versies lege velden ingevuld met een datum in 1901. Dit is verholpen.
• Bij een datumvariant kunnen data die hetzelfde zijn in één beweging worden aangepast. Zie Data verspringen gelijktijdig in datumvariant.
• Sneltoets voor constante invoerbewerking: Invoerbewerkingen van het type 'constante' (letterdefinities) zijn nu voorzien van een sneltoets, zodat de waarden van de letters bijvoorbeeld procenten kunnen zijn, maar je gemakkelijk invoer kan doen via 1, 2, 3, 4, .... Zie Letterdefinities.
• Klassen binnen cursussen kunnen nu automatisch gesorteerd worden. Zie Volgorde klassen in cursussen voor meer informatie.
• De opties voor import zijn duidelijker gemaakt, in het bijzonder bij leerlingen en klassen.
• Via het menu Help Online help is online hulp nu rechtstreeks op te roepen vanuit PuntBeheer. Er wordt zo een sessie van TeamViewer opgestart, waarbij we toegang krijgen tot je PC, op voorwaarde dat je ons het ID meedeelt dat bij jou op het scherm verschijnt. Voor de meeste inhoudelijke problemen, blijft het wenselijk een dump up te loaden via PuntBeheer Log. Voor technische installatieproblemen kan online meekijken op je PC handig zijn.
• Leerling online: Scholen met een klas online registratie kunnen nu op elke PC (zowel netwerk, thuis als op losstaande schoolPC's) vanuit de puntenboekjes een volledig punten- en vakcommentaren overzicht leerling per leerling raadplegen. Dat kan door op de naam van de leerling te klikken en 'Beeld Leerling Overzicht'. De zichtbare rapporten zijn diegene waarvoor je in de rapporttypes in de eerste rapportvariant 'Klas' aangevinkt hebt. Het zijn dus de rapporten waarvoor online klasoverzichten beschikbaar gesteld worden.
• Naast letter klikken: In vorige Puntenboek versies liep het puntenboekje soms vast door naast een letter te klikken in kolommen die met constante invoerbewerkingen werken. Enkel 'Esc' toets gebruiken, liet je dan nog toe om verder te werken. Dit euvel is opgelost.
• Toetsen automatisch op rapport: Voor scholen die in PuntBeheer Schoolgegevens 'Toetsen op rapport' aangevinkt hebben omdat ze op rapporten info afdrukken over de zelfaangemaakte toetskolommen uit de puntenboekjes, zullen merken dat een nieuw puntenboekje automatisch voorzien is van de eigenschap 'Toetsen automatisch op rapport'. Deze eigenschap vind je via 'Extra Opties' in een puntenboekje. Concreet betekent dit dat een leerkracht zelf die instelling niet meer hoeft aan te vinken begin schooljaar, en de eigen toetsen meteen zullen voorzien zijn van een blauw blokje. Opgelet: dit geldt enkel voor nieuwe puntenboekjes. Reeds opgestarte puntenboekjes behouden hun huidige instellingen.
• Letters in klasoverzicht via knop 'Klas': probleem opgelost i.v.m. het tonen van letters in klasoverzichten voor scholen die met meerdere constante invoerbewerkingen werken in PuntBeheer. De letters worden nu correct getoond in de klasoverzichten via de knop 'Klas' van Puntenboek.
• Statistiek van Som-rapport in klasoverzicht via knop 'Klas': probleem opgelost i.v.m. het tonen van de statistieken in klasoverzichten, voor scholen die met rapporten werken met instelling Som-maximum in PuntBeheer. De punten worden nu eerst in procenten omgezet, waarop mediaan of gemiddelde berekend wordt en dan terug herschaald naar het maximum dat bovenaan de kolom staat. Het betreft het maximum van de leerste leerling.
• Uitbreiding backups puntenboekjes: Per leerkracht wordt het actuele puntenboekje gebackupt in de Backup submap van de schooljaar map, van zodra het puntenboekje geopend wordt. Voorheen gebeurde dit enkel in geval een extern puntenboekje ingelezen werd. Alle backups van de laatste week worden bijgehouden, verder 1 backup per week van de laatste 30 dagen en per maand van het schooljaar nog de laatste backup. Ook thuis worden al deze backups gemaakt. Via 'Bestand Lees backup' in het actuele puntenboekje kan een backup geopend worden, simultaan met de actuele versie. Indien je de actuele versie sluit, kan de backup ook opgeslagen worden en verder als actuele versie gebruikt worden. Van het volgboekje worden wel automatisch backups genomen, maar nooit automatisch ingelezen via 'Bestand Lees Backup'.
• Geselecteerde kolommen tonen via rechtermuis: Indien je in een lesgroep in een puntenboekje kolommen geselecteerd hebt via Ctrl en de muis (selectie in de hoofding is voldoende), kan je deze selectie via rechtermuis 'Selectie' snel oproepen.
• Lesuren in tab: via 'Extra Opties' tab 'Algemeen', kan je aanvinken om het aantal lesuren mee te zien verschijnen in de tab van een lesgroep onderaan het scherm.
• Volgorde leerlingen in een lesgroep: via 'Beeld Orde' kan je nu ook over de volledige lesgroep (met meerdere klassen) de sortering alfabetisch of op volgnummer oproepen. Leerlingen van de verschillende klassen in een lesgroep staan dan door elkaar in een alfabetische volgorde of op volgnummer.
• Nieuw puntenboekje: bij installatie thuis van een puntenboekje over Internet worden de Internet verzendgegevens die je invulde om je puntenboekje te downloaden, meteen ingevuld in het Windows register, zodat het menu 'Extra Internet School' niet meer moet opgeroepen worden bij een eerste installatie. Een puntenboekje dat op school de eerste keer geopend wordt, toont nu meteen het scherm waar men de verzendgegevens kan invullen. Op die manier vermijd je dat men in het netwerk op school werkt, zonder dat het puntenboekje aanbiedt om zich te verzenden. Laat best deze verzendgegevens invullen, ook al werkt men thuis niet met het puntenboekje. Er is dan steeds van dit puntenboekje een backup op de webserver aanwezig. Zolang men de verzendgegevens niet invult en er ook geen setup op diskette of USB-stick gemaakt werd, verschijnt het venster opnieuw bij heropstart van het puntenboekje.

Uitbreidingen volgsysteem

Voor een gedetailleerde beschrijving van het volgsysteem met de nieuwste mogelijkheden, zie Volgsysteem voor meer informatie.

• In deze versie zit het volgsysteem en het Puntenboek systeem geïntegreerd, zodat er geen apart icoontje meer gebruikt wordt voor de volgcommentaren per leerkracht. Technisch zitten de volgcommentaren vervat in een RPBc bestandje in de submap 'Comment' dat meteen mee geopend wordt met het RPB bestand in de 2008 map. Indien je reeds RPBc bestanden met volgcommentaren staan had in de 2008 map, worden die bij opstart van het puntenboekje automatisch overgekopieerd naar de 'Comment' map.
• Volgsysteem online: er kan nu ook op losstaande PC's en thuis overgeschakeld worden naar het volgbeeld, op voorwaarde dat je beschikt over een online registratie voor het volgsysteem. De functionaliteit is identiek op alle PC's. Thuis wordt voorlopig Internet connectie verondersteld om het volgsysteem te gebruiken. In toekomstige versies wordt ook offline gebruik mogelijk.
• Opmaak commentaar: het venster onderaan om volgcommentaren in te geven is voorzien van een icoontjes balk om het commentaar op te maken. Je kan gebruik maken van vet, onderlijnd, cursief, onderstreept, nieuwe lijnen invoeren, puntjes gebruiken enz...
• Verwijderen commentaar: een volgcommentaar kan verwijderd worden via het verwijder icoontje in de titelbalk.van het commentaar. Het komt dan eerst op 'verwijderd' te staan, waarna het zal verdwijnen in nieuwe selecties.
• Selecties: het selecteren werkt nauwkeuriger en sneller dan voorheen en tijdens het oproepen van de selectie via de selectievink staat het scherm in een donkerder wachtbeeld met kleine animatie.
• Voorgedefinieerde selecties: naast Leerlingen, Opties en Rubrieken is er een nieuwe rubriek 'Selectie instellingen' om eigen selecties voor te programmeren.
• Volgorde leerlingen: de volgorde van de leerlingen in het dossierbeeld is nu instelbaar via de Opties' tab: alfabetisch (zoals voorheen), per klas alfabetisch, per klasgroep alfabetisch, op gewijzigd datum, op creatiedatum.

Opmerkingen en vragen zijn steeds welkom. Stuur ons een boodschap