Nieuwe klas- en leerling online vanaf Puntenboek 5.017

Vanaf versie 5.011 openen de overzichten zich niet meer in een webbrowser, maar in het eigen puntenboekje en is de faciliteit ook offline beschikbaar en ook in het netwerk op school. Indien je bij opstart van een puntenboekje niet online bent en bevestigt dat je offline wil werken, worden de overzichten getoond zoals je ze de laatste keer online geraadpleegd hebt op betrokken PC. Je ziet de datum van laatste aanpassing van het overzicht vermeld staan in de titelbalk van het overzicht.

Vanaf versie 5.017 toont een klasonline overzicht ook de collega per vak en kan je vanuit PuntBeheer sturen welke vakken moeten getoond worden.

Waar en wanneer is een klas- of leerlingoverzicht online beschikbaar?

Klas- en leerlingoverzichten kunnen opgevraagd worden vanuit een persoonlijk puntenboekje, zowel thuis als op school, waarbij deze openen in een apart venster in het puntenboekje zelf en niet meer in de webbrowser, onder enkele voorwaarden:

• De school moet beschikken over een klas online registratie, zodat de gewijzigde klasoverzichten opgeload worden door MarkDown.
• De gebruiker moet minstens over versie 5.011 beschikken.
• De gebruiker moet het puntenboekje kunnen verzenden over het Internet.
• De gebruiker moet online zijn, indien hij up to date een overzicht wil raadplegen. Indien je bij opstart van een puntenboekje niet online bent en bevestigt dat je offline wil werken, worden de overzichten getoond zoals je ze de laatste keer online geraadpleegd hebt op betrokken PC. Je ziet de datum van laatste aanpassing van het overzicht vermeld staan in de titelbalk van het overzicht.
• De gebruiker kan enkel punten raadplegen van klassen die in het puntenboekje zitten.
• De puntenbeheerder moet aangegeven hebben in PuntBeheer dat het opgevraagde klasoverzicht moet beschikbaar zijn. Zie ook verder.

Hoe een klasoverzicht van 1 rapport praktisch raadplegen vanuit een puntenboekje?

Onderstaande stappen vind je ook grotendeels op de Thuisinstallatie pagina van deze web. Verwijs best de leerkrachten naar die pagina voor de nodige uitleg.

• Klik voor een bepaalde leerling in een rapportkolom waarvan je het klasoverzicht wenst te zien en kies het menu 'Beeld Klasoverzicht' of gebruik het icoontje 'Toon klasoverzicht'. Het icoontje is enkel actief in een puntenkolom en niet in de hoofding van een kolom.
• Het klasoverzicht van betrokken klas en rapport opent zich dan in een tweede venster van je eigen puntenboekje.
• Indien er geen klasoverzicht beschikbaar gesteld is, wordt dat gemeld.
• Je kan meerdere overzichten oproepen, waarbij ze in hetzelfde nieuwe venster te zien zijn en je via tabs kan navigeren van het ene overzicht naar het andere.
• De blauwe blokjes geven commentaar aan, net zoals in je puntenboekje. Dubbelklik erop om het te consulteren.
• Via het Beeld Commentaren menu of de Commentaren icoontjes met de C kan je van het volledige overzicht, ofwel voor een rij of kolom van dit overzicht de commentaren opvragen, waarna die openspringen in een derde venster van je puntenboekje. Merk op dat de verticale of horizontale streep of de combinatie van beide strepen in de icoontjes, respectievelijk op de commentaren doelt van een kolom, een rij of de volledige lesgroep. Deze commentaren icoontjes werken ook op je eigen lesgroepen en niet enkel voor de overzichten.
• Kopiëren en plakken van commentaar naar een commentaarveld van je eigen lesgroepen is perfect mogelijk. Op die manier kan een klassenleraar heel vlot vakcommentaren gebruiken om een klassenraad commentaar op te stellen.
• Via 'Extra Opties' in je eigen puntenboekje, kan je de breedte en hoogte van de cellen regelen, alsook de statistieken, zowel op het scherm als voor de afdruk. Deze opties gelden ook voor de online overzichten. Indien je deze opties wil aanpassen, is het noodzakelijk dit te doen vooraleer je een online overzicht opent in een Puntenboek sessie. Eens een online overzicht geopend werd, blijven de overzichten tijdens dezelfde sessie getoond worden met dezelfde opties.
• Wees niet ongerust indien de laatst ingetikte punten niet meteen in een klasoverzicht te zien zijn. Indien een puntenboekje op school succesvol opgeslagen is, ofwel ingelezen van diskette of pen ofwel thuis of op een losstaande PC de boodschap gegeven heeft dat de verzending succesvol is, zullen ze wel mettertijd verschijnen in het overzicht online. De snelheid waarmee dat gaat, hangt af van de werking van MarkDown. Indien die bijvoorbeeld 's nachts niet draait, worden de wijzigingen niet meer upgeload. Je kan zien wanneer MarkDown de laatste keer gedraaid heeft in de Schoolgegevens van PuntBeheer, via Bestand Lees Bestandsstatus.

Hoe een leerlingoverzicht met meerdere rapporten praktisch raadplegen vanuit een puntenboekje?

Onderstaande stappen vind je ook grotendeels op de Thuisinstallatie pagina van deze web. Verwijs best de leerkrachten naar die pagina voor de nodige uitleg.

• Klik in de rij van een leerling waarvan je het leerlingoverzicht wenst te zien en kies het menu 'Beeld Leerling overzicht' of gebruik het icoontje 'Puntenoverzicht leerlingen'.
• Het overzicht van betrokken leerling opent zich dan in een tweede venster van je eigen puntenboekje. Alle kolommen waarvoor er punten of commentaren online beschikbaar zijn, worden getoond.
• Je kan meerdere leerlingoverzichten oproepen waarbij ze in hetzelfde nieuwe venster te zien zijn en je via tabs kan navigeren van het ene overzicht naar het andere.

Principe van klas- en leerlingoverzichten online

Initieel zorg je bij eerste ingebruikname van de klas online mogelijkheid er als puntenbeheerder voor dat enkele cruciale klasoverzichten, zoals DW-EX-TOT van het trimester beschikbaar gesteld worden op Internet via PuntBeheer. Voor de werkwijze, zie volgende paragraaf.

Nadien gaan de klasoverzichten automatisch upgeload worden door de automatische downloader MarkDown. Het principe is dat, van zodra een puntenboekje opgeslagen wordt op school en er voor minstens 1 leerling voor een bepaald rapport een cijfer of commentaar gewijzigd werd, het klasoverzicht van betrokken rapport automatisch upgeload wordt. Dit opslaan van een puntenboekje kan op verschillende manieren gebeuren:

• De leerkracht kan in het netwerk op school getikt hebben en het puntenboekje opgeslagen hebben. Het puntenboekje hoeft niet verzonden geweest te zijn, om punten daarna online beschikbaar te hebben. Ook de punten van diskette- of pengebruikers zullen dus online beschikbaar zijn, weliswaar enkel via het puntenboekje van leerkrachten die via Internet kunnen verzenden. Enkel zij kunnen zich immers verbinden met de MyRo webserver.
• Een puntenboekje kan ingelezen worden van diskette of pen en daardoor wordt het automatisch opgeslagen op school.
• Een via Internet verzonden puntenboekje wordt ofwel handmatig via het puntenboekje op school in het netwerk, ofwel via MarkDown ofwel via PuntBeheer ontvangen en wordt dan automatisch opgeslagen.

Let wel dat het de automatische downloader MarkDown is die de klasoverzichten op de webserver zet, ook indien je de klasoverzichten expliciet klaarzet via PuntBeheer. Het is dus onontbeerlijk dat MarkDown draait, om klasoverzichten up to date online beschikbaar te hebben.

Uit te voeren stappen op school

• Je school moet beschikken over een klasonline registratie. Indien je nog niet in eerdere versies van de software de klas online overzichten gebruikte, vraag je eerst dergelijke registratie aan.
• In de eerste rapportvariant van elke rapporttype zorg je ervoor dat het vinkje Klas aanstaat bij elk rapport dat je wil beschikbaar stellen via de 'Klas' knop van Puntenboek in het netwerk en ook via de puntenboekjes zelf. Maak daar een bewuste keuze, zodat de tabs onderaan het klasoverzicht in het netwerk voldoen aan de verwachtingen van de gebruikers, met name beschikbaarheid van de klasoverzichten die relevant zijn en bijvoorbeeld geen klasoverzicht van elke taalvaardigheid apart. Hoe meer vinkjes, hoe meer belasting ook van de automatische downloader die bij de minste aanpassing aan de aangevinkte rapporten zal moeten uploaden.
• Zorg ervoor dat in de vakvolgordes van de rapporttypes vinkjes 'In Klas' staan bij de vakken die je wil zien in een klasoverzicht online. Dit is nieuw vanaf versie 5.017. Voorheen stonden steeds alle vakken in een online klasoverzicht. Vanaf 5.017 bepaalt de vakvolgorde wat er zal te zien zijn. Via het Vakvolgorde menu 'Alles op klasoverzicht' kan je snel alles aanvinken en daarna desgewenst vinkjes verwijderen.
• Bij eerste gebruik van klas online kan je de klasoverzichten meteen allemaal uploaden via Bestand Initialiseer ALLE klasoverzichten. Deze actie hoef je maar 1 keer uit te voeren. Daarna worden de klasoverzichten automatisch upgeload, bij de minste wijziging.
• Verder moet MarkDown draaien om op regelmatige basis (om het kwartier) de nodige klasoverzichten aan te maken en up te loaden.

Status

Dit is een ontwerpbeslissing van MyRo.

Laatste wijziging: 2 September 2009 10:3

Opmerkingen en vragen zijn steeds welkom. Stuur ons een boodschap