Informatiser le PIA

Introduction

Votre système PIA est dès à présent réalisable via le module 'Tuteur' de MyRo Online. Le but est de gérer en ligne toutes les données du PIA de chaque élève avec une équipe de collègues concernés. Les données encodées restent disponibles pendant la carrière entière de l'élève.

Si vous le souhaitez l'élève et ses parents ont également accés au propre PIA via leur login de MyRo Online et ils peuvent même recevoir les droits d'encoder certaines données. Ainsi le PIA devient un vrai plan pour l'élève qui s'engage lui aussi dans son apprentissage scolaire.

Chaque professeur a via une icône de son carnet accès à MyRo Online de ses propres élèves. Il peut ainsi compléter le PIA de ses élèves.

Les collègues qui ne disposent pas d'un carnet, par exemple la direction, les éducateurs, ... peuvent recevoir un login dans le gestionnaire qui leur permet d'accéder à MyRo Online de tous les élèves via le menu Utilisateurs. Si un accès est souhaité pour des élèves bien précis, l'accès peut être réglé par des cours à options pour ces élèves dans le gestionnaire. Le menu Cours permet ensuite l'accès au PIA de ces élèves.

Chaque utilisateur ne peut modifier que ses propres encodages pour un élève. Les encodages d'une autre personne sont affichés en mode 'lecture seule' tout en indiquant le nom de l'auteur et la date de l'encodage.

La photo de l'élève, l'historique des résultats de l'élève et de ses données de délibération de son parcours scolaire entier, ainsi que des données administratives du logiciel administratif sont disponibles dans une rubrique du PIA, si l'école le souhaite.

Exemple d'une structure PIA en ligne

• Il suffit de définir une seule fois la structure souhaitée pour les dossiers PIA sur MyRo Online.
• Chaque rubrique du PIA contient un formulaire avec des champs prédéfinis à compléter, des coches, des menus déroulants, une zone pour uploader des documents etc...,
• Le formulaire peut être recréé par les utilisateurs qui ont des droits d'encodage.

Ci-dessous vous trouvez plusieurs captures d'écran d'une structure PIA existante sur MyRo Online. Dès que l'on clique sur une rubrique, celle-ci apparaît en détail à droite de la structure principale.

Une rubrique qui a à droite le symbole '>>' est composée elle-même de différentes sous-rubriques. Il suffit de cliquer sur le symbole pour afficher les sous-rubriques.

Capture d'écran 1

Ci-dessous un exemple d'une structure générale d'un PIA en ligne. M. Directeur a accédé au PIA de Denise Aberras, une élève Vous remarquerez cela à droite en dessous de la barre bleue des menus de MyRo Online. Si l'élève et ses parents ont accès au menu PIA de MyRo Online, ils voient un affichage semblable, qui ne comprendra toutefois que les rubriques auxquelles ils ont accès.

Vous remarquerez une date à côté d'une rubrique qui contient des données pour l'élève. Il s'agit de la date de la dernière modification dans la rubrique.

L'icône PDF à droite en dessous de PIA permet l'impression des rubriques du PIA sur lesquels l'utilisateur a des droits de lecture.

La photo de l'élève est disponible après publication via le gestionnaire, voir Les photos. En cliquant dessus elle est agrandie et en recliquant sur la photo elle reprend son format minimal.

Capture d'écran 2

M. Directeur a cliqué sur la rubrique '3. Rencontres' afin de la visualiser dans la partie droite, qui affiche en haut de page le titre '3. Rencontres'.

En dessous du titre l'icône est affichée pour créer un formulaire supplémentaire et identique aux autres formulaires préprogrammés (voir plus bas) de cette rubrique. L'icône n'est disponible que pour un utilisateur ayant le droit d'encodage dans la rubrique '3. Rencontres'.

Le bouton Enregistrer est actif pour M. Directeur pour son propre encodage du 29/12 afin de pouvoir apporter des corrections.

En dessous de son propre dossier, M. Directeur voit l'encodage du professeur Mme Bonhomme en mode lecture seule. Un utilisateur ne peut modifier que ses propres dossiers.

Les formulaires enregistrés se succèdent avec le plus récent en haut de la liste.

Son propre dossier contient 3 icônes:

• permet de visualiser ou de cacher les champs du formulaire sans encodage.
• permet de supprimer son propre dossier.
• permet d'envoyer par email le dossier à des destinataires au choix: l'élève, les responsables de l'élève, les profs de l'élève. Après avoir choisi le(s) type(s), un choix détaillé parmi ces destinataires est possible. Ci-dessous le mail du dossier concerné de M. Directeur à la maman de Denise, Isabelle Peeters

Capture d'écran 3

M. Directeur a cliqué sur la rubrique '1. Conseil de classe et remédiation' afin de la visualiser dans la partie droite.

Le formulaire sert à enregistrer le rapport d'un conseil de classe. Via le en dessous du titre '1. Conseil de classe et remédiation' un rapport suivant peut être créé. En dessous de tel rapport, une rubrique 'Remédiation' est disponible. Les formulaires 'remédiation' peuvent être dupliqués via le en dessous du titre 'Remédiation' au sein du rapport de chaque conseil de classe.

Capture d'écran 4

M. Directeur a cliqué sur la rubrique 'Dossier: Dyslexie' sous '5. Informations diverses' afin de la visualiser dans la partie droite.

Contrairement au rapport du conseil de classe l'icône n'est pas disponible en dessous du titre. Remarquez cependant dans la structure à gauche 'Dossier: +' qui permet de créer un nouveau dossier dans la rubrique 5. Le chapitre suivant vous apprendra comment régler l'affichage de formulaires dupliqués. Il y a 3 possibilités:

• une copie dans une liste de dossiers qui se succèdent, comme dans la rubrique 3 du PIA. (capture d'écran 2 ci-dessus)
• une copie au sein d'un dossier 'parent', comme les remédiations au sein d'un rapport du conseil de classe. (capture d'écran 3 ci-dessus)
• une copie qui est glissée dans la structure elle-même du PIA, comme le dossier dyslexie dans la rubrique 5 du PIA. (capture d'écran 4 ci-dessus)

Vous remarquez le document 'Attestation dyslexie Denise Aberras' qui a été joint au formulaire. Il y moyen de prévoir dans un formulaire un bouton pour joindre des documents au dossier en ligne.

Capture d'écran 5

M. Directeur a cliqué sur la rubrique '6. Informations administratives' afin de la visualiser dans la partie droite.

Cette rubrique affiche des données administratives sur mesure, qui proviennent du logiciel administratif de l'école. Il suffit d'envoyer un exemple d'une exportation en XML des champs que l'école souhaite utiliser. MyRo créera un format d'importation sur mesure qui vous permettra d'importer régulièrement ces données via le gestionnaire.

Capture d'écran 6

M. Directeur a cliqué sur la rubrique '7. Parcours scolaire' afin de la visualiser dans la partie droite.

Cette rubrique affiche des données sur mesure par rapport au parcours scolaire de l'élève, qui proviennent de MyRo Points. Il suffit de nous communiquer les infos à publier dans cette rubrique. MyRo créera un format d'exportation dans votre fichier personnel des mises en page pour le module d'impression. Ainsi vous pourrez creér vous-même le fichier d'exportation après la clôture d'une année scolaire. Ce fichier règlera automatiquement l'affichage d'une année supplémentaire dans le Parcours de l'élève en ligne.

Accès au PIA et aperçu des dossiers PIA

Les profs ont accès à l'espace web de leurs élèves en cliquant sur la ligne d'encodage d'un élève dans leur carnet de cotes et en utilisant ensuite la dernière icône pour MyRo Online. Sur MyRo Online le menu PIA donne accès au PIA de cet élève.

Les administrateurs ou les profs qui ont reçu le droit web 'Menu utilisateurs' dans le gestionnaire ont accès à l'espace en ligne de tous les élèves via le menu Utilisateurs de l'espace MyRo Online.

Tous les utilisateurs du tableau des professeurs du gestionnaire ont accès à MyRo Online avec leur login et y disposent du menu Cours. Ainsi, l'on a aussi accès via à MyRo Online pour ses propres élèves. Si vous souhaitez limiter l'accès à MyRo Online pour quelqu'un à certains élèves, vous pouvez utiliser le principe de cours fictifs pour cette personne avec option 'Choix', par exemple pour la matière PIA.

Dès qu'on accède à MyRo Online d'un élève, le menu Retour permet de retourner sur sa session 'Prof' et de choisir un autre élève. En haut, à droite, l'on voit bien dans quelle session l'on se trouve, par exemple 'Bonhomme Valérie' pour une session 'Prof' de Mme Bonhomme ou ci-dessous 'Bonhomme Valérie au nom de Aberras Denise' pour une session de Mme Bonhomme sur MyRo Online de Denise. Quand elle encode ainsi des données dans le PIA de Denise, ce sera enregistré sous le nom du prof, puisqu'il s'agit d'un dossier publique. Si Denise encode des données dans sa propre session, ce sera enregistré sous le nom de Denise.

En cliquant sur l'en-tête d'une colonne du carnet et en utilisant ensuite la dernière icône de MyRo Online, une session 'Prof' sur MyRo Online démarre. Une session 'Prof' peut aussi être démarrée via le lien de l'école pour MyRo Online et le login du prof. Dans telle session le menu PIA affiche une liste de tous les élèves des cours du prof, qui ont déjà un dossier PIA.

Il y a moyen de trier ces dossiers par ordre alphabétique en cliquant sur l'en-tête d'une colonne de cette liste. Si vous cliquez par exemple sur l'en-tête 'Classe', les dossiers seront triés par classe. Vous pouvez aussi taper un critère de sélection dans la cellule vide, par exemple le nom d'une classe dans la colonne 'Classe' pour obtenir une sélection.

L'icône permet l'accès à MyRo Online de cet élève et l'icône crée un PDF de tous les dossiers du PIA sur lesquels le prof a des droits de lecture. Remarquez que cette icône est également disponible au bas de la liste, afin de créer un PDF avec tous les dossiers sélectionnés.

Créer un modèle PIA

Via >PIA >Définition, la structure du PIA peut être défini et modifié via un éditeur en ligne. Lorsque vous adoptez le module, MyRo vous aide à développer la structure initiale.

Tuteur privé et publique

Le PIA est considéré comme un dossier Tuteur publique d'un élève, c'est-à-dire, un dossier qui contient des formulaires qui peuvent être consultés par tous ceux qui ont accès à MyRo Online de l'élève et qui ont le droit web 'Tuteur lecture' dans le gestionnaire. Pour chaque dossier et sous-dossier publique, vous pouvez décider qui a des droits de lecture et de modification: l'élève, ses parents, ses professeurs, le responsable suivi.

Les formulaires des dossiers Tuteur privé d'un élève ne peuvent être remplis que par l'élève lui-même et/ou ses parents et également par les personnes qui ont des droits 'Tuteur modification'. Pensons aux inscriptions pour des activités, des autorisations parentales, ... Les dossiers 'Tuteur privé' qui ne contiennent pas de formulaire sont souvent destinés à fournir des informations, des corrections de devoirs, des exercices supplémentaires, des documents PDF etc... à l'élève et à ses parents.

Si un professeur accède à MyRo Online d'un élève et encode dans un dossier publique, comme le PIA, l'encodage sera enregistré sous le nom du prof. S'il encode dans un dossier Tuteur privé (il lui faudra d'abord le droit web 'Tuteur modification'), c'est plutôt considéré comme une action qu'il fait au nom de l'élève (par exemple une correction faite par l'administrateur) et ce sera alors enregistré sous le nom de l'élève.

Tuteur évite le gaspillage de papier et facilite votre communication avec les élèves et les parents.

Plus d'info sur la page Tuteur en ligne

MyRo Online vous permet également de publier les résultats des élèves (interrogations et/ou globalisations par période, bulletins en PDF). Un aperçu de toutes les possibilités de MyRo Online est disponible sur Espace en ligne.

Dernière modification: 9 février 2021 14:57

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