Photos dans MyRo Points

Des photos des élèves, où?

Via MyRo Points 6 il est possible de montrer les photos des élèves dans les cahiers de cotes, dans le suivi de l'élève, dans les bulletins et les projections.

Les photos via ProEco

Exporter les photos dans ProEco

Vous pouvez facilement exporter en ProEco les photos sous la forme 1234.jpg. Dès que vous avez attribué les photos aux élèves en ProEco, il faut sélectionner tous les élèves, dans le menu Elèves > Utilitaires > Exporter les photos > Matricule informatique. Les photos sont exportées dans un dossier au choix sous la forme 1234.jpg.

Dossier photo dans le gestionnaire MyRo

• Ouvrez le gestionnaire, rubrique Données de l'école.
• Dans le champ Dossier Photo vous encodez le dossier où se trouvent les photos. Vous pouvez chercher ce dossier via les petits points à la fin de ce champ. Il est nécessaire que le dossier se termine par un backslash.

Structure photo dans le gestionnaire MyRo

Encodez dans les Données de l'école du gestionnaire, dans le champ Structure Photo la structure d'un fichier photo de ProEco, notamment {LinkID}.jpg

N'oubliez pas les accolades. LinkID est utilisé pour indiquer le numéro matricule de l'élève dans ProEco.

Définition des photos dans le gestionnaire (sans connexion ProEco)

Une première possibilité est de prévoir pour chaque élève le chemin entier de la photo dans le tableau des étudiants. Par exemple, vous encodez pour Jean Janssens dans le champ 'Photo' P:\Photos\jeanjanssens.jpg, si P est un disque dans le réseau, où se trouvent, dans le dossier Photos, toutes les photos des élèves.

Une deuxième possibilité est l'encodage d'un dossier photo dans les Données de l'école du gestionnaire. Il s'agit d'un dossier dans lequel les photos sont disponibles. Soit, vous encodez aussi une structure photo dans ce même tableau du gestionnaire (voir plus bas sur cette page), soit vous optez pour un encodage par élève du nom de la photo. Dans ce dernier cas, le 'dossier photo' + le nom de la photo doivent définir la photo de l'élève.

Il faut que les photos soient disponibles au bon endroit, sous le nom précisé.

Dossier photo

• Ouvrez le gestionnaire, rubrique Données de l'école.
• Dans le champ Dossier Photo vous encodez le dossier où se trouvent les photos. Vous pouvez chercher ce dossier via les petits points à la fin de ce champ. Il est nécessaire que le dossier se termine par un backslash.

Structure photo

Encodez dans les Données de l'école du gestionnaire, dans le champ Structure Photo la structure d'un fichier photo. Par exemple, pour des photos du type 1234.jpg avec 1234 le numéro matricule de l'élève en ProEco, la structure est {LinkID}.jpg Les champs variables se trouvent donc entre accolades. Ci-dessous, une liste de champs variables que vous pouvez utiliser dans la structure photo:

• Name: nom de l'élève
• Firstname: prénom de l'élève
• Birthdate %d.%m.%Y: date de naissance dans le format jour.mois.année, par exemple la structure {Name}{Firstname}{Birthdate %d.%m.%Y}.jpg assume des photos comme PeetersJean05.01.2005.jpg
• LinkID: le numéro matricule de l'élève qui identifie l'élève après importation de ProEco. Vous pouvez contrôler ce numéro pour un élève via le menu 'Affichage Propriétés'.

Envoi des photos vers le serveur web

Choisissez Fichier Initialisation Internet et puis Outils MarkDown Forcer pour un envoi instantané vers le serveur web. Les photos devraient être disponibles dans quelques minutes.

Explication technique: Via Fichier Initialisation Internet les photos seront copiées dans le dossier Photos\Changed pour être envoyées par MarkDown. Après l'envoi, elles seront déplacées dans Photos\Sent. Uniquement les nouvelles photos ou les photos plus récentes que celles qui se trouvent déjà sur le serveur web, seront préparées dans le dossier Photos\Changed. Le menu Outils MarkDown Forcer vous permet de forcer MarkDown à un envoi instantané.

Vérification des photos dans le gestionnaire

Dans le tableau des élèves vous disposez du menu 'Affichage - Montrer photo', pour afficher la photo.

Vous y disposez également du menu 'Affichage - Photos', avec sous-menus 'Verifier les photos ' et 'Ouvrir...'

Vérifier les photos

'Vérifier les photos' indique en couleurs la disponibilité des photos, ce que vous remarquerez également via l'info bulle dans le champ 'Photo'.

• Vert clair: la photo est prête pour publication en ligne, via la suivante session de MarkDown.
• Vert foncé: photo publiée en ligne
• Rouge: non disponible. Dans ce cas vous pouvez mettre la photo à l'endroit original ou traîner la photo sur le champ 'Photo' suivi de 'Fichier - Initialisation Internet'. Ainsi la photo sera mise dans le dossier Photos\Changed pour qu'elle soit envoyée en ligne lors de la prochaine synchronisation de MarkDown.

Ouvrir

Les instructions Ouvrir… servent à ouvrir les différents dossiers qui contiennent des photos.

• Dossier original: ce dossier doit contenir les photos sous le nom de la photo dans le champ 'Photo' de l'élève ou dans le format de la 'Structure photo' dans les Données de l'école, en tenant compte du 'Dossier photo' dans les Données de l'école.
• Dossier Changed: contient les photos qui sont préparées pour publication via 'Fichier - Initialisation Internet'. Elles commencent par 's' et puis l'ID de l'élève que vous pouvez trouver dans les Propriétés de l'élève.
• Dossier Sent: les photos du dossier Changed sont déplacées dans le dossier 'Sent' lorsqu'elles sont envoyées par MarkDown.

Status

Dit is een ontwerpbeslissing van MyRo.

Dernière modification: 18 may 2021 9:16

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