Résultats en ligne

Résultats en ligne?

A partir de la version 6.000 de MyRo Points, le cahier de cotes est capable d'envoyer ces interrogations au serveur web, pour qu'elles puissent figurer dans une liste d'interrogations en ligne à consulter par les parents et les élèves via un login. Vous réglez dans le gestionnaire les éléments que vous voulez afficher dans cette liste et à partir de quand certaines interrogations peuvent apparaître. Voir plus bas s.v.p. pour les détails.

Il est également possible de publier les bulletins en PDF en ligne.

Si vous le souhaitez les interrogations récentes peuvent être envoyées par email d'une façon périodique, réglée sur l'espace en ligne.

Les professeurs ont accès au résultats de ligne de leurs propres élèves, soit uniquement pour les résultats de leurs propres cours, soit pour toutes les branches.

La consultation des résultats en ligne est un module de l'espace en ligne MyRo, qui comprend également les modules Tuteur et Contact Parents.

Pour consulter les résultats en ligne, les utilisateurs utilisent le lien http://online.myro.be/ECOLE. Vous remplacez ECOLE par l'intitulé de votre école, que vous choisissez et que vous communiquez à MyRo, qui examinera si cet intitulé est unique sur le serveur web.

Pour un test simple et rapide, vous trouverez les instructions sur Test en ligne.

Les logins

Voir l'info concernant les logins et la gestion du module en ligne sur Espace en ligne MyRo.

Quelles interrogations seront publiées?

Il est nécessaire de cocher d'abord 'Enregistrement des tests' dans les Données de l'école du Gestionnaire et de fermer ensuite le gestionnaire. Les interrogations publiées en ligne sur MyRo Online sont celles qui ont dans le cahier de cotes la propriété Publier dans le mode 'Avancé' via double-clic sur l'en-tête de l'interrogation. L'on peut également choisir cette option via clic droit sur l'en-tête d'une interrogation. Ces interrogations seront marquées par un carré bleu. Cette même fenêtre permet également au professeur d'indiquer En ligne en cas de données, pour que l'interrogation ne soit pas affichée chez les élèves qui n'ont pas de données pour cette interrogation. Cela pourrait être utile pour des interrogations rattrapées par quelques élèves. A partir de la version 7.003 de MyRo Points, les interrogations d'un carnet partagé reçoivent automatiquement cette option, puisque souvent les utilisateurs d'un carnet partagé ne donnent pas cours à tous les élèves d'une classe. L'option générale En ligne en cas de résultats peut être indiquée pour toutes les nouvelles interrogations, depuis le menu 'Outils-Options-générale'.

Via 'Outils-Options-Générale', les profs peuvent cocher 'Enregistrement automatique des interrogations' pour publier automatiquement chaque nouvelle interrogation.

L'option 'En ligne' a été prévue pour un bulletin dans une variante d'un modèle de bulletins dans le gestionnaire. Le résultat d'un bulletin avec l'option 'En ligne' sera ainsi affiché en ligne, dans une autre couleur. Après avoir coché cette option dans le gestionnaire, un carnet devra être enregistré avant de voir les résultats de ce bulletin en ligne, puisque le carnet lui-même envoie les résultats au serveur web, lorsqu'il est enregistré.

Un bulletin avec l'option 'En ligne' ayant des résultats dans un carnet de cotes aura immédiatement une ligne en couleur dans MyRo Online, cependant sans résultats si la publication n'est pas encore autorisée. Ainsi ces lignes en couleurs servent déjà comme moyen de classification de l'affichage en ligne.

Dès que vous enregistrez le cahier de cotes, donc même avant l'envoi du carnet de cotes, les dernières modifications dans les interrogations en les bulletins avec option 'En ligne' sont envoyées au serveur web. Qu'elles sont alors immédiatement visibles ou pas, dépend de l'encodage de dates de publication. Voir plus loin s.v.p.

Pour qu'une interrogation ou un bulletin puisse être publié en ligne, il doit avoir une date.

Ce ne sont que les cotes d'interrogations dans la classe actuelle qui datent depuis l'inscription de l'élève dans la classe qui seront affichées en ligne. Les résultats de bulletins antérieurs avec option 'En ligne' que l'on a retapés dans un carnet de la nouvelle classe d'un élève, seront quant à eux tous affichés en ligne, même si leur date est antérieure à la date d'inscription de l'élève dans sa classe actuelle.

L'ordre d'affichage des interrogations

Les interrogations sont affichées par branche. La liste des interrogations ne comprendra que les cours que l'élève suit dans sa classe. Un menu 'Récent' permet à l'utilisateur de n'afficher qu'un nombre choisi d'interrogations les plus récentes. Elles seront affichées par date, sans tri par branche. Les informations ci-dessous concernent l'affichage par défaut, donc par branche.

Si vous publiez également les résultats des bulletins via l'option 'En ligne', dont on a parlé plus haut, les interrogations qui sont comptabilisées dans tel bulletin seront affichées en dessous de ce bulletin et ce, triées par date. Les bulletins eux-mêmes apparaissent dans l'ordre de leur affichage dans le gestionnaire.

Si vous ne publiez pas de résultats de bulletins, donc uniquement des interrogations, celles-ci seront affichées par branche et puis par date. Via l'option 'nombre' l'utilisateur peut indiquer combien d'interrogations par branche il voudrait voir.

Les interrogations qui sont comptabilisées dans une autre interrogation seront affichées avec une indentation.

Les dates qui règlent la publication

Dans les variantes de dates des modèles de bulletins vous pouvez encoder dans la colonne PDF en ligne de la date et l'heure à partir de laquelle le PDF de ce bulletin peut être visible en ligne, ce qui vous permet de les uploader préalablement. Si vous ne voyez pas cette colonne, vous pouvez l'afficher via 'Affichage Colonne' après avoir cliqué dans le tableau des dates. Cette date ne compte que pour les élèves ou les parents qui se connectent à MyRo Online. Les professeurs ou l'administrateur qui se connectent au nom d'un élève verront immédiatement les PDF qui ont été envoyés. Cela vous permet de laisser vérifier les PDF ou de les utiliser lors de conseils de classe. Plus tard, vous pouvez créer et envoyer une seconde fois les mêmes PDF, qui écraseront le premier envoi avec le même nom.

Dans la colonne En ligne de vous pouvez indiquer la date et l'heure à laquelle vous désirez que les interrogations associées au bulletin en question peuvent être visibles en ligne.

A partir de la version 7.022 de MyRo Points, l'on peut encoder dans le mode Avancé de l'en-tête d'une interrogation dans le champ Publier, la date et l'heure à laquelle l'interrogation peut être affichée en ligne. L'interrogation apparaîtra à ce moment-là, à moins que la publication ne soit bloquée par une date ultérieure dans le champ 'En ligne de' dans le gestionnaire.

Vous pouvez encoder dans la colonne Résultat en ligne de la date et l'heure à partir de laquelle le résultat de ce bulletin peut être affiché en ligne. Ce bulletin devrait avoir l'option 'En ligne'. Si ce champs reste vide, le contenu du champs 'En ligne de' sera utilisé à cette fin.

Vous pouvez encoder dans la colonne Interrogations en ligne jusqu'à la date limite pour les interrogations pour ce bulletin, qui seront visibles en ligne. Cette option pourrait être utile si vous continuez à associer des interrogations dans le courant de l'année ou d'un trimestre au même bulletin. Il se peut que vous imprimez à des moments précies le résultat actuel et temporaire de ce bulletin et que vous désirez voir à ce moment les interrogations jusqu'à cette date. Via l'encodage 'Interrogations en ligne jusqu'à' vous évitez l'affichage des interrogations faites après la dernière date d'impression de ce bulletin. Dès que vous imprimez à nouveau un nouveau résultat temporaire de ce bulletin, vous modifiez l'encodage 'Interrogations en ligne jusqu'à'.

Si le champ 'En ligne de' reste vide, les interrogations ayant un carré bleu seront visibles dès que vous enregistrez le cahier de cotes. Si vous ne souhaitez aucune publication des interrogations pour certains bulletins, vous encodez pour ces bulletins une date 'En ligne de' qui se trouve hors de l'année scolaire actuelle.

Le commentaire que l'on tape pour un bulletin avec option 'En ligne' sera visible en ligne au plus tôt à la date (et heure) du bulletin. Cela permet d'afficher tout le temps l'évolution de cette cote pendant une période, tout en évitant que le commentaire que le professeur prépare dans son cahier de cotes à la fin de la période soit immédiatement visible. Si la date de publication des résultats du bulletin est postérieure à la date du bulletin, le commentaire sera publié en ligne en même temps que les résultats.

Pour une interrogation qui est visible en ligne, le commentaire n'apparaîtra également qu'à partir de la date de l'interrogation.

Affichage de la liste des interrogations

Dans le gestionnaire, 'Données de l'école', vous trouverez en bas des options pour régler l'affichage de la liste des interrogations.

• Type de statistique sur le bulletin web: vous choisissez aucune statistique, la médiane, la moyenne, les deux
• Les commentaires sur le bulletin web: si vous cochez cette option, les commentaires des interrogations apparaîtront
• Montrer l'info des interrogations sur le bulletin web: par défaut, c'est le titre d'une interrogation qui sera affiché. Si vous cochez cette option, le champ 'Info' de l'interrogation sera affiché si encodé, sinon le titre.
• Le bulletin 'compte pour' sur le bulletin web: via cette option vous pouvez régler que le bulletin pour lequel l'interrogation compte, sera affiché entre parenthèses et ceci avec son nom, son abréviation ou son Info du gestionnaire. Si le poids d'addition n'a pas été supprimé dans le cahier de cotes (mode avancé de l'interrogation), celui-ci sera également montré. Notez que ce poids peut être supprimé, pour obtenir qu'une interrogation soit liée au bulletin, sans compter pour ce bulletin. Pensons à un devoir que le professeur voudrait publier dans la liste, sans que ce devoir compte dans la cote globale du bulletin.
• Montrer toutes les matières dans le bulletin web depuis le carnet de cotes: si vous cochez cette option, les professeurs ont via leur carnet de cotes accès à toutes les matières sur l'espace en ligne de leurs élèves, sinon ils ne voient que leurs propres cours.
• A partir des versions 7 du gestionnaire Nom du professeur en ligne: vous réglez dans ce champ comment le nom du prof sera affiché auprès de son cours dans l'espace en ligne.
• Si vous voulez faire apparaître les interrogations par période de l'année scolaire, par exemple les interrogations de la période de TJ1, ou de la période TJ2 etc... vous définissez ces périodes en cochant pour le bulletin principal de cette période, donc pour TJ1, TJ2, ... l'option 'Période' dans la première variante du modèle de bulletins. Les dates de ces bulletins marqueront la fin de chaque période. Dans la liste des interrogations en ligne, des boutons pour naviguer entre les périodes apparaîtront.
• A partir des versions 7 du gestionnaire Prolongement d'une période par ... jours: si vous utilisez ce principe 'Période' l'affichage en ligne se met dans la période suivante dès que la date d'un bulletin est passée. Par conséquence l'on voit un tableau d'interrogations quasi vide au moment de la distribution d'un bulletin, puisque la période suivante s'affichera déjà. Vous pouvez éviter ceci en prologeant la période actuelle par quelques jours.

Envoi périodique des résultats par email

En utilisant un login administrateur du gestionnaire sur l'espace en ligne, le menu Configuration est disponible, qui vous permet à :

• encoder le courriel administrateur sur lequel vous recevrez les réponses éventuelles aux emails automatiques de l'espace en ligne. Pour les détails, voir paragraphe 'Gestion en ligne' sur Espace en ligne MyRo.
• encoder la programmation pour l'envoi de courriel automatique avec les résultats récents, à toutes les adresses liées aux élèves. Il s'agit de l'adresse email des élèves, ainsi que toutes les adresses email supplémentaires qui ont été liées aux élèves via le menu 'Nouvel utilisateur'. Un destinataire ne voit pas les autres destinataires de l'email avec ses résultats. La périodicité de l'envoi détermine l'intervalle des résultats envoyés. Par exemple, un envoi chaque vendredi à 18h, contient les interrogations qui ont été créées ou modifiées depuis le vendredi précédent à 18h, quel que soit la date de l'interrogation. Donc l'email contiendra aussi les interrogations, qui ont été modifiées pendant cette période, mais qui ont une date antérieure, ou les nouvelles interrogations que le professeur a mis sur une date antérieure.
• L'option 'Mise en page simple' vous permet d'envoyer les emails dans un format élémentaire. Ci-dessous vous voyez un exemple de cette mise en page simple et plus bas la mise en page, si vous ne cochez pas cette option.
• L'option 'Envoi mail, uniquement en cas de résultats' évite l'envoi de emails sans interrogations. Si vous ne cochez pas cette option et s'il n'y a pas de résultats pour la période, le mail contiendra le message. 'Aucun résultat pour la période actuelle', suivi par le lien vers la liste des interrogations en ligne.

Il est possible qu'un parent ne souhaite pas recevoir les emails avec les résultats. Via le menu 'Données' le parent peut décocher l'option 'Je souhaite recevoir des emails avec des résultats'.

L'administrateur peut également décocher cette option, s'il cherche le parent via le menu Parents et s'il utilise ensuite le bouton avec les petits points.

Si vous désirez utiliser cette facilité email, vous demandez à MyRo d'activer la licence gratuite sur le serveur web. Si l'espace en ligne est déjà en utilisation par les élèves et les parents, il se peut que vous désirez tester avec un nombre limité d'élèves. Il suffit de dire à MyRo avec quels élèves vous voulez faire le test. MyRo instaurera cet envoi limité sur le serveur web. Vous pouvez associer votre adresse administrateur à un élève via le menu 'Parents'. Ainsi vous recevrez aussi un email avce les résultats. Dès que votre test est fini, vous demandez à MyRo de mettre fin à l'envoi limité sur le serveur web..

Mise en page élémentaire

Mise en page comme la liste 'Récent'

Bulletins en PDF en ligne

Tout d'abord le fichier printpunten.txt doit être adapté pour régler l'impression individuelle du bulletin de chaque élève sous un nom bien précis, dans un dossier bien précis. Voir aussi Info et FAQ Impression individuelle en PDF.

Chaque PDF que vous désirez publier en ligne doit porter un nom avec une structure ID1.ID2.ID3.nom.pdf. En ligne vous ne verrez que nom.pdf. ID1 est le ID de l'élève dans punten.mdb, ID2 est le ID du bulletin concerné, ID3 est le ID de la classe.

L'instruction ci-dessous dans le fichier printpunten.txt crée par exemple le fichier 1543.1326.118.5A Janssen Marie Juin.pdf

Filename=Student.ID + "." + Report.ID + "." + Class.ID + "." + Class.Name + " " + Student.Name + " " + Student.Firstname + " Juin"

Dans le dossier principal de MyRo un sous-dossier ReportPDF doit être présent et à son tour ce dossier doit avoir 3 sous-dossiers Changed, Sending et Sent. Veuillez les créer, s'ils n'existent pas encore. Dès qu'il y a des fichiers dans le dossier Changed avec la structure ci-dessus, ceux-ci seront envoyés au serveur web par MarkDown. Nous vous conseillons de créer d'abord les fichiers PDF dans un autre dossier pour que vous puissiez contrôler quelques fichiers avant l'envoi automatique. Ensuite vous les déplacez vers le dossier Changed. Après un envoi réussi les fichiers se trouveront dans le dossier Sent.

Status

Dit is een ontwerpbeslissing van MyRo.

Dernière modification: 13 janvier 2018 22:58

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