Réunion de parents à l'école ou via visioconférences

Introduction

MyRo Contact de parents est un module qui vous permet de gérer en ligne les données concernant vos réunions de parents.

Ce module est intégré dans l'espace en ligne MyRo.

Voici les principes:

• Les données de base telles que classes, élèves, profs, cours sont synchronisées avec MyRo Points.
• Vous définissez en tant qu'administrateur une réunion de parents.
• Un parent s'inscrit pour ses enfants. Le parent crée un login via le menu 'Nouvel utilisateur' depuis le login de son enfant. Ainsi, le parent s'assure d'un accès à tous les modules en ligne MyRo que l'école utilise et il peut regrouper tous les enfants sur un seul login Parent. Le nom d'utilisateur est son adresse email et il choisit son propre mot de passe.
• Si vous le souhaitez, les rendez-vous peuvent aussi être réglés via les logins Elève
• Le parent choisit le(s) moment(s) de rendez-vous avec un ou plusieurs professeurs.
• L'administrateur peut créer des aperçus des réservations et les profs peuvent consulter leurs rendez-vous sur MyRo Online.
• Il est possible de laisser créer automatiquement des liens pour des visioconférences pour une réunion de parents virtuelle.

Nous utilisons le mot parent pour indiquer la personne qui prend rendez-vous.

Dans le module en ligne, menu Contact parents et puis Aide, l'on trouve des modes d'emploi selon le login qui a été utilisé: mode d'emploi Administratuer, Parent ou Prof. Via un login administrateur, vous avez accès à tous les modes d'emploi.

Le tableau de réservation pour le parent

Ci-dessous le tableau que le parent verra lors d'une réservation. Il peut cliquer sur les cellules pour réserver des rendez-vous et confirmer ses choix.

Aperçu des réservations pour le parent

Après une réservation avec succès, le message suivant apparaîtra: "Vos réservations ont été enregistrées avec succès. Le menu Aperçu affichera le détail des réservations."

Le parent pourra consulter ses réservations via Aperçu réservations et il peut imprimer ou s'envoyer par email cet aperçu.

En cas de réunion en visioconférences, le parent y retrouvera aussi les liens des conférences.

Ci-dessous l'aperçu qui correspond aux réservations de l'image ci-dessus.

Aperçu des réservations pour un professeur

Le professeur verra sous 'Vos contacts de parents' que son tableau de rendez-vous se remplira pendant la période de réservation.

Comme le parent, il y retrouvera le lien pour chaque rendez-vous, en cas de réunion virtuelle.

Si l'école le permet, chaque prof peut aussi indiquer ses indisponibilités dans ce tableau, en cliquant sur les cellules et puis 'Réserver'.

Les liens pour les visioconférences sont également disponibles dans son agenda sur la plateforme externe (Teams, Google).

Invitation explicite d'un parent

Un professeur peut inviter explicitement un parent via le menu Inviter.

Il retrouvera ainsi ses cours et pourra cocher des élèves.

L'effet sera que som nom sera accentué dans le tableau de réservation des parents concernés et un message avertit le parent. (voir plus haut dans la 1ère image)

Si l'école envoie un email automatique pour annoncer la réunion de parents, le nom du prof figurera dans la liste des professeurs qui désirent rencontrer le parent.

Dernière modification: 9 février 2021 18:22

Nous apprécions vos remarques et questions. Envoyez-nous un Message