Een leerlingvolgsysteem via MyRo Puntenboek

Ambitie: een performant leerlingvolgsysteem

Het puntenboek- en rapportsysteem van MyRo heeft al vele jaren aangetoond dat het zich plooit op ieders maat. De roep om een even performant leerlingvolgsysteem dat combineerbaar is met de andere modules werd steeds luider. Een eenvoudig systeem werd opgezet in 2006 en wordt met medewerking van de huidige gebruikers geperfectionneerd tegen september 2007. Meer dan 100 gebruikers zakten in februari en maart 2007 naar onze vestiging af om mee de krijtlijnen van het uitgebreide volgsysteem te bepalen.

Leerlingen goed opvolgen hangt natuurlijk in de eerste plaats af van het engagement van de begeleidende personen. Een geïnformatiseerd volgsysteem laat u toe om de informatiestroom daaromtrent beheerbaar te maken. De essentie van een goed volgsysteem bestaat erin om de info snel en gericht te kunnen intikken, raadplegen, filteren en afdrukken. Problemen met leerlingen moeten vlot opvolgbaar zijn, via een systeem dat zelf de nodige waarschuwingen genereert naar de personen die als opvolger van een probleem aangeduid werden.

Men heeft al snel de neiging tijdens klassenraden gesprekken over een leerling als één massa tekst in te tikken, waar men later niets concreets mee aanvangt. Het MyRo volgsysteem wil een tool zijn die het volgen van leerlingen via gerichte acties stimuleert en die alle leerkrachten actief betrekt bij het begeleidend werken met leerlingen.

Tijdens demosessies van MyRo Puntenboek zal het volgsysteem mee belicht worden. MyRo kan met jou meedenken over de noden van jouw volgsysteem en biedt werksessies aan, bijvoorbeeld ter voorbereiding van pedagogische studiedagen.

Kenmerken van het MyRo leerlingvolgsysteem

• In de invoermodule kunnen verschillende categorieën van commentaren voorzien worden met eventuele deelstructuren. Denken we aan een rubriek medische info met deelstructuur behandelende arts, LO-lessen, uitstappen, enz... zodat de info later goed gestructureerd kan opgezocht worden. Zo kan u bijvoorbeeld de vertrouwelijke medische info beperkt laten raadplegen door bevoegde personen, maar de medische info die van belang kan zijn tijdens schooluitstappen wel publiek maken voor alle betrokken leerkrachten. U kiest zelf de eigen structuur van het volgsysteem. Op deze categorieën kan standaard beveiliging voorzien worden in de invoermodule.
• MyRo ontwikkelt een standaard pakket van volg-categorieën, die een school als leidraad zal kunnen gebruiken om haar eigen persoonlijk volgsysteem op te zetten.
• Op concrete dossiers of delen van een dossier van een leerling kan desgewenst de beveiliging nog bijgestuurd worden door gemachtigde personen, zodat leerkrachten die normaal geen rechten hebben op een type van dossier, in bepaalde gevallen wel verantwoordelijk kunnen zijn om een probleem op te volgen.
• Tal van filter- en opzoekmogelijkheden zijn voorzien om snel info te raadplegen en te sorteren en desgewenst af te drukken.
• Het is snel zichtbaar welke info vanaf een bepaalde datum aangepast of bijgevoegd werd.
• Via het persoonlijk puntenboekje worden boodschappen getoond indien een probleem moest opgevolgd worden door betrokken leerkracht en dat nog niet gebeurd is.
• In het volgsysteem is het ook mogelijk snel toegang te hebben tot de resultaten van een leerling en de schoolloopbaan met attestering.
• De school bepaalt zelf in welke mate het volgsysteem online ter beschikking moet zijn. Men kan eventueel een deel van het systeem louter toegankelijk laten in het netwerk op school.

Opmerkingen en vragen zijn steeds welkom. Stuur ons een boodschap