Un carnet partagé

Le principe d'un carnet partagé

Un professeur peut recevoir la propriété 'Partager' dans le gestionnaire, ce qui veut dire que son carnet ne peut être ouvert qu'à un seul endroit en ligne. Ainsi plusieurs professeurs peuvent travailler avec le même carnet de cotes. L'utilisateur reçoit un message si le carnet est utilisé par un collègue et le logiciel se ferme.

Un carnet partagé est intéressant pour un cours, pour lequel plusieurs professeurs donnent les mêmes classes pour la même branche et les élèves changent régulièrement de professeur pour ce cours. Pensons aux stages, seminaires, ou le cas de groupes de niveau avec des changements fréquents des élèves d'un groupe à un autre dans le courant d'une année scolaire.

Si une classe est divisée en plusieurs parties pour une branche et les élèves suivent le cours chez le même professeur pour l'année entière, il est préférable de travailler avec des parties de classes ou avec des matières à options, au lieu de créer un carnet partagé. Ainsi les profs ne voient que leurs propres élèves dans leur carnet.

Créer un carnet partagé dans le gestionnaire

• Créez un collègue fictif dans la liste des professeurs du gestionnaire. Le champ du prénom doit aussi être encodé, sinon le nom de fichier ne sera pas créé.
• Encodez aussi un login et un mot de passe.
• Cochez l'option partager (au bout de la ligne) pour ce prof fictif.
• Faites >Outils >MarkDown >Forcer, pour que ce login soit envoyé immédiatement au serveur web.
• Accordez à ce prof les cours, que vous voulez voir dans ce carnet partagé.
• Envoyez la première fois le carnet au serveur web via le gestionnaire, en utilisant le menu Fichier Opérations Envoyer cahiers de cotes. Ensuite vous pourrez utilisez le carnet partagé.

Info technique concernant le verrou d'un carnet partagé

• Dès que le carnet partagé est démarré avec une connexion internet, il est verrouillé sur le serveur web, de sorte que les autres utilisateurs reçoivent le message qu'il n'est pas possible de l'ouvrir puisqu'un collègue utilise déjà le carnet.
• Le verrou est supprimé sur le serveur web, dès que le carnet est fermé.
• Lors d'un crash du PC ou du carnet, le verrou sera supprimé de façon automatique après quelques heures, puisque le serveur web attend régulièrement une confirmation de l'existence du carnet. Lors d'un crash cette confirmation ne sera plus envoyée.

Comment travailler avec un carnet partagé?

L'information ci-dessous est également disponible sur la page d'installation à domicile.

• Le carnet partagé est installé à domicile comme un autre carnet. Il est aussi possible de l'installer en tant qu'une deuxième installation dans un autre carnet, via le menu Fichier, Installation supplémentaire.
• Dès que quelqu'un travaille dans le carnet partagé, un deuxième utilisateur ne peut plus l'ouvrir. Afin de pouvoir vérifier ceci, le carnet exige une connexion Internet lors du démarrage. Le carnet partagé sera toujours téléchargé du serveur web au début d'une session, pour que l'utilisateur utilise la version la plus récente des autres collègues. Au démarrage, le carnet devrait afficher le message que le carnet partagé a été téléchargé avec succès. Il est important que ce message apparaît lors de chaque démarrage du logiciel, pour que le carnet soit verrouillé sur le serveur web.
• Lors du démarrage d'un carnet partagé, l'utilisateur a l'occasion d'encoder un message qu'un autre utilisateur de ce même carnet recevra lors du démarrage du carnet pendant la session du premier professeur. Pensons à votre nom, timing, téléphone ... pour que les autres utilisateurs puissent adapter leur planning ou puissent vous contacter.
• Il est possible que vous aviez travaillé dans ce carnet et que l'envoi vers Internet n'était plus possible à la fin de la session à cause de problèmes Internet. Lors du prochain redémarrage avec connexion Internet, vos données récentes sembleront perdues, puisque le carnet est téléchargé de l'Internet. Néanmoins votre carnet vous affichera le message que vous pouvez récupérer vos propres données via 'Fichier Lire sauvegarde'. Pour un carnet partagé, la sauvegarde ne peut pas être enregistrée (afin d'éviter une perte de données d'autres collègues), mais un copier-coller de la sauvegarde dans le carnet partagé est possible.
• Vous pouvez démarrer votre carnet partagé offline, pour raison de consultation de données. Vous remarquerez immédiatement le message qui vous annonce qu'il n'est pas possible d'enregistrer des modifications. Il s'agit d'une session en lecture seule, que vous ne pouvez pas enregistrer.

Status

Dit is een ontwerpbeslissing van MyRo.

Dernière modification: 1 décembre 2018 8:42

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