Espace en ligne MyRo - Teams

Collaboration Teams - MyRo?

La plateforme Microsoft Teams vous offre un tas de possibilités pour les conférences video, la gestion de documents en ligne, la gestion des devoirs des élèves etc...

L'espace en ligne de MyRo offre un accès protégé à un tas de données aux élèves, leurs parents et le personnel de l'école, comme les résultats des élèves, un système de suivi ou PIA, gestion disciplinaire, réservation réunion de parents, communication digitale, etc... comme expliqué sur MyRo Online.

Bientôt, Microsoft et MyRo organiseront ensemble des conférences pour vous montrer la synchronisation entre les 2 plateformes

La version MyRo Points 8 vous permettra d'insérer automatiquement les devoirs de Teams avec leurs cotes et remarques dans le carnet.

Ci-dessous vous trouverez les instructions pour

• utiliser les logins pour votre plateforme Teams sur MyRo Online, afin de pouvoir publier les bulletins en ligne, sans gestion supplémentaire de logins
• créer des équipes en Teams à partir des cours de MyRo

Ajouter un compte administrateur global Office365 à MyRo Online

Sur MyRo Online vous cliquez sur Configuration et puis Ajouter un compte administrateur global Office365. Ensuite un écran login de Microsoft apparaîtra dans lequel vous indiquez le compte administrateur. Ainsi vous donnez au serveur web MyRo le droit d'exécuter sur demande des synchronisations avec Teams via le Microsoft Graph API.

Après ajout du compte, le bouton se transformera en 'Désactiver compte administrateur'. Un bouton supplémentaire Fenêtre de synchronisation apparaîtra, qui vous permettra d'effectuer des synchronisations sur mesure.

Synchroniser les adresses Office365 des profs

Via Configuration, Fenêtre de synchronisation vous choisissez Essayer de lier des profs sur nom et puis Synchroniser. Ainsi MyRo Online essaie de trouver les adresses Office365 des profs. Vous pouvez contrôler et au besoin modifier les adresses sur Utilisateurs, Professeurs.

En cas de modifications manuelles dans les adresses, vous cliquez à nouveau sur le bouton Synchroniser dans la fenêtre de synchronisation.

Importer les adresses Office365 des élèves

Dès que notre plateforme connaît les adresses Office365 de vos élèves, les élèves auront accès à MyRo Online via le bouton 'Sign In' sur la page d'acceuil.

L'importation des adresses Office365 est également nécessaire si vous souhaitez créer les équipes Teams pour les cours de MyRo.

Comme pour les profs, via Configuration, Fenêtre de synchronisation vous pouvez choisir Essayer de lier des élèves sur nom. Ainsi MyRo Online essaie de trouver les adresses Office365 des élèves. Vous pouvez contrôler et au besoin modifier les adresses sur Utilisateurs, Tous les élèves. Cependant ce contrôle pour les élèves n'est pas toujours évident.

C'est pourquoi l'importation des adresses Office365 des élèves peut également être réglée via un fichier csv, structuré comme affiché ci-dessous. Vous pouvez créer tel fichier: l'en-tête comme dans l'exemple et une ligne pour chaque élève avec son numéro matricule de ProEco et son adresse email de l'école.

Sur MyRo Online vous disposez avec un login administrateur du menu Utilisateurs et un bouton Importer des données qui vous demandera d'indiquer le fichier csv.

Tous les élèves actuels, devraient avoir leur numéro matricule de ProEco dans notre gestionnaire, sinon l'importation ne fonctionnera pas. Ce sera probablement déjà le cas pour la majorité des élèves, suite à l'importation de ProEco. Les élèves qui sont entrés plus tard dans l'école, n'auront peut-être pas encore leur numéro matricule dans notre gestionnaire. Vous pouvez encore l'encoder via >Affichage >Propriétés. Veillez à cliquer sur l'élève APRES avoir activé cette fenêtre. Il faudrait voir le nom de l'élève dans la fenêtre. Vous pouvez encoder le numéro matricule manquant dans le champ 'Numéro d'identification'. Dans la rubrique 'Déficits de l'encodage' du gestionnaire vous voyez la liste d'élèves sans numéro matricule.

Créer les équipes Teams pour les cours de MyRo

Vous pouvez créer les équipes de Teams à partir des cours de MyRo, à condition que les adresses Office365 des élèves et des profs soient synchronisées avec MyRo Online, comme expliqué ci-dessus.

Via Configuration, Fenêtre de synchronisation vous cochez Créer les équipes Teams pour les cours MyRo. Puis Synchroniser. Cette action peut prendre la première fois plusieurs heures et dépend de la vitesse avec laquelle Microsoft crée les équipes. Il se peut que vous voyez temporairement les équipes Teams sans élèves.

Vous pouvez à tout moment vérifier le processus de la synchronisation sur la page de la synchronisation. La synchronisation continuera, même si vous fermez la fenêtre.

Chaque prof peut vérifier ses équipes synchronisées sur MyRo Online via le menu 'Données'. La flèche noire devant une équipe permet de visualiser les membres de l'équipe. En tant qu'administrateur vous pouvez vérifier les équipes au nom d'un collègue via >Utilisateurs - Professeurs.

Nouvelle synchronisation dans le courant de l'année

Synchronisez d'abord les adresses des nouveaux élèves ou profs, comme expliqué ci-dessus. Les adresses en rouge ne sont pas synchronisées. Vous pouvez les corriger et appuyer sur 'Synchroniser'.

Après vos modifications par rapport aux élèves ou cours dans le gestionnaire et traitement par le service MarkDown, vous pouvez à nouveau Synchroniser les cours vers Teams, comme la première fois.

Les boutons 'Resynchroniser' sont uniquement utiles en cas de synchronisation erronée. La synchronisation totale recommencera ainsi.

Archiver les équipes Teams de l'année passée

Via Configuration, Fenêtre de synchronisation vous pouvez laisser archiver les équipes Teams pour tous les collègues. Il ne s'agit que des équipes Teams qui avaient été synchronisées avec MyRo. Les équipes, créées d'une autre façon ne sont pas concernées.

En Teams, il y a moyen de retrouver les équipes archivées et de les restaurer.

Status

Dit is een ontwerpbeslissing van MyRo.

Dernière modification: 16 septembre 2020 11:31

Nous apprécions vos remarques et questions. Envoyez-nous un Message