Communication

Communication: à quoi ça sert?

Sur l'espace en ligne Communication est un système interne de communication, qui permet aux élèves et aux parents de contacter un membre du personnel de l'école. Ce système permet aux membres du personnel de contacter un élève ou un collègue. Un prof peut envoyer un message à une classe entière. Pour une platforme plus puissante de messages avec des documents et des formulaires à des groupes d'élèves, parents et les professeurs, nous vous recommandons Tuteur.

Les messages envoyés via 'Communication' restent disponibles en ligne pour l'expéditeur et le destinataire. Tous les messages seront aussi envoyés à l'adresse email du destinataire, que ce dernier a encodé dans la rubrique 'Données' de son espace en ligne.

Le destinataire peut répondre en ligne à un message. L'expéditeur peut aussi ajouter des messages à son message original. Toutes les réactions seront rangées par ordre chronologique sous le message original et ce avec le message le plus récent en haut de la liste.

Les membres du personnel qui sont joignables via 'Communication' doivent avoir l'option 'Communication' dans le tableau des professeurs du gestionnaire. Ainsi l'on évite que des professeurs fictifs du gestionnaire apparaissent dans la liste des membres du personnel à contacter.

Ci-dessous un exemple d'un message avec des réactions. L'on voit MyRo Online en tant que Isabelle Peeters, la maman de Denise Aberras.

Modes d'affichage de Communication

Sous le menu Communication l'on retrouve les menus Récent, Contacts en pour les membres du personnel aussi Reçu.

Récent

L'utilisateur retrouve ici tous les messages qu'il a envoyés ou reçus de façon chronologique, avec les messages les plus récents en haut de la liste. Voir capture d'écran ci-dessus.

Pour les élèves et les parents, le bouton Réponse permet d'envoyer une réponse à un message existant. S'il s'agit d'un message à plusieurs élèves ou parents, les destinataires ne voient pas les noms des autres élèves ou parents et leur réponse ne sera envoyée qu'aux profs concernés dans le message original et donc pas aux autres élèves ou parents. La liste des destinataires de la réponse est reprise dans l'en-tête du message. Il n'est pas possible de supprimer un destinataire dans une réponse. Dans ce cas, un nouveau message doit être créé. Le module Communication n'envoie jamais des messages entre élèves/parents.

Pour les profs, le bouton Réponse à tous permet de répondre à un message existant. Toutes les personnes (élèves et profs) concernées dans le message original recevront la réponse. La liste de ces personnes est reprise dans l'en-tête du message. Il n'est pas possible de supprimer un destinataire dans une réponse. Dans ce cas, un nouveau message doit être créé.

Le menu Contacts pour les élèves et les parents

Un élève ou un parent retrouve ici les membres du personnel qui sont joignables dans 3 listes. Dans la liste supérieure (Administration) l'on retrouve les professeurs qui donnent un cours à la classe d'une matière qui n'a pas de coche 'Cotes'. La deuxième liste affiche les professeurs de la classe ayant un cours d'une matière avec coche 'Points'. La troisième liste contient tous les membres du personnel qui sont joignables (coche 'communication' dans le tableau des profs du gestionnaire) de façon alphabétique.

En cliquant sur l'enveloppe après le nom d'une personne, un nouveau message sera créé. En cliquant sur d'autres enveloppes, ces personnes seront ajoutés à la communication. Il y a moyen de supprimer des destinataires dans un nouveau message.

Le menu Contacts pour les profs

Un membre du personnel retrouve ici toutes les classes ainsi que le bouton 'professeurs'.

En cliquant sur 'Professeurs' il retrouvera la liste alphabétique de tous ses collègues qui sont joignables.

En cliquant sur une classe il retrouve tous les élèves de cette classe.

En cliquant sur le nom d'un élève, la communication avec l'élève et ses parents s'affichera de façon chronologique, avec les messages les plus récents en haut de la liste.

En cliquant sur l'enveloppe après le nom d'un élève ou d'un collègue, un nouveau message sera créé. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés et éventuellement supprimés . Au moment de l'envoi, l'utilisateur a le choix d'envoyer le message à l'élève ou à d'autres logins associés à l'élève. Le message ne sera visible en ligne que pour les logins choisis. Uniquement ces personnes recevront un email.

Status

Dit is een ontwerpbeslissing van MyRo.

Dernière modification: 30 décembre 2018 18:10

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